STAGIAIRE RHCOM

Expérience

5 ans

Formation et compétences

BAC+2 Catégorie AGENT DE MAÎTRISE

Missions

Nous recrutons un(e) Stagiaire RH/COM pour rejoindre une structure évoluant dans le secteur de l’Administration en Côte d’Ivoire. Rattaché(e) à la fonction Ressources Humaines et Communication, le/la stagiaire participera à la gestion quotidienne des activités administratives liées au personnel, au suivi des dossiers RH et à la diffusion des informations internes. Ce poste est idéal pour un(e) jeune diplômé(e) titulaire d’un BTS, niveau Bac+2, souhaitant acquérir une expérience pratique dans un environnement administratif structuré. Le/la Stagiaire RH/COM contribuera à la fluidité des processus internes en appui à la gestion documentaire, à l’accueil et à l’orientation des collaborateurs, ainsi qu’à la préparation des supports de communication interne. Le poste exige de la rigueur, un bon sens de l’organisation, une maîtrise des outils bureautiques et une réelle capacité à travailler en équipe dans un cadre administratif exigeant et confidentiel.

• Assister le service RH dans le classement, la mise à jour et l’archivage des dossiers du personnel
• Participer au suivi administratif des absences, congés, permissions et autres mouvements du personnel
• Contribuer à la préparation des documents RH : attestations, convocations, notes de service, tableaux de suivi et fiches de présence
• Appuyer l’accueil, l’orientation et la gestion des demandes internes des agents et collaborateurs
• Participer à la diffusion des communications internes : notes d’information, affichages, messages et supports RH/COM
• Aider à la collecte et à la consolidation des données RH pour les reportings périodiques
• Contribuer à la mise à jour des tableaux de bord administratifs et RH sous Excel
• Participer à l’organisation logistique des réunions, séances d’information et activités de communication interne
• Assurer le suivi des courriers administratifs entrants et sortants liés au personnel
• Apporter un appui dans la préparation des éléments relatifs à l’intégration des nouveaux agents et au suivi administratif des stagiaires

Profil recherché

• Être titulaire d’un BTS en Ressources Humaines, Administration du Travail, Communication d’Entreprise, Gestion Administrative ou toute spécialité connexe
• Niveau d’étude requis : Bac+2 minimum, conformément au profil recherché
• Être disponible pour un stage professionnel en milieu administratif
• Avoir une bonne présentation, un sens aigu de la confidentialité et de la discrétion professionnelle
• Être rigoureux(se), organisé(e) et capable de gérer plusieurs tâches simultanément
• Avoir un bon relationnel et une aisance dans la communication écrite et orale
• Maîtriser les outils bureautiques de base (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Sexe : Indifférent
• Être motivé(e) par les métiers des Ressources Humaines et de la Communication interne

Connaissances particulières requises

• Maîtrise des techniques de gestion administrative du personnel en administration publique ou parapublique/privée
• Connaissance des procédures de classement, d’archivage et de gestion documentaire RH
• Bonne utilisation d’Excel pour le suivi des présences, absences, congés et tableaux de bord
• Connaissance des bases de la communication interne et de la rédaction de notes de service, courriers et comptes rendus
• Capacité à manipuler et mettre à jour des bases de données RH
• Compréhension des notions de confidentialité, conformité administrative et circulation de l’information
• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion administrative couramment utilisés en entreprise ou administration
• Connaissance des principes de l’accueil administratif et de l’orientation des usagers internes

Compétences

• Maîtrise des techniques de gestion administrative du personnel en administration publique ou parapublique/privée
• Connaissance des procédures de classement d’archivage et de gestion documentaire RH. Bonne utilisation d’Excel pour le suivi des présences absences congés et tableaux de bord. Connaissance des bases de la communication interne et de la rédaction de notes de service courriers et comptes rendus. Capacité à manipuler et mettre à jour des bases de données RH
• Compréhension des notions de confidentialité conformité administrative et circulation de l’information. Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion administrative couramment utilisés en entreprise ou administration
• Connaissance des principes de l’accueil administratif et de l’orientation des usagers internes