STAGIAIRE SECRETAIRE

À propos

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STAGIAIRE SECRETAIRE

DIRECTION REGIONALE DE LA COMPAGNIE IVOIRIENNE DE L'ELECTRICITE DE YAMOUSSOUKRO N° Ref:YAMO-178726-09-2026 STAGE DE QUALIFICATIONADMINISTRATIONAGENT DE MAÎTRISEUrgent - Expire dans 6 jours Publié le 1 septembre 2026

Expérience

3 ans

Formation et compétences

BAC+2 Catégorie AGENT DE MAÎTRISE

Missions

Dans le cadre du renforcement de son équipe administrative, une structure basée en Côte d’Ivoire recrute un(e) Stagiaire Secrétaire pour appuyer le service d’assistanat de direction. Rattaché(e) à la Direction ou au responsable administratif, le/la stagiaire participera à la gestion quotidienne des activités de secrétariat, à l’organisation des rendez-vous, au traitement du courrier et à la préparation des documents administratifs. Ce stage constitue une opportunité d’apprentissage concrète dans le secteur de l’administration, au sein d’un environnement professionnel exigeant, structuré et orienté vers la qualité du service interne. Le poste est destiné à un(e) candidat(e) titulaire d’un BTS en Assistanat de Direction, disposant d’une bonne présentation, d’un sens de l’organisation et d’une réelle motivation à évoluer dans les fonctions de support administratif et d’assistanat de direction.

• Assister la direction dans la gestion quotidienne de l’agenda, des rendez-vous et des réunions
• Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques, courriers et visiteurs avec professionnalisme
• Rédiger, mettre en forme et classer les courriers, notes de service, comptes rendus et documents administratifs
• Assurer le suivi du courrier entrant et sortant ainsi que l’archivage physique et numérique des dossiers
• Préparer les salles de réunion, les convocations et les supports nécessaires aux séances de travail
• Appuyer la direction dans la saisie de données, le suivi administratif et la mise à jour des tableaux de bord
• Gérer les fournitures de bureau et contribuer au bon fonctionnement du secrétariat
• Participer à l’accueil des partenaires, clients et visiteurs dans le respect des procédures internes
• Veiller à la confidentialité des informations traitées et à la bonne circulation des documents internes
• Exécuter toute autre tâche administrative ou de secrétariat confiée par la hiérarchie dans le cadre du stage

Profil recherché

• Être titulaire d’un BTS en Assistanat de Direction ou d’un diplôme équivalent de niveau Bac+2
• Être disponible pour un stage professionnel en administration / assistanat de direction
• Avoir une bonne maîtrise du français oral et écrit, avec une expression professionnelle
• Faire preuve de discrétion, de rigueur, de courtoisie et d’un bon sens de l’accueil
• Être capable de travailler sous supervision, avec méthode et sens de l’organisation
• Maîtriser les outils bureautiques de base (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Avoir une présentation soignée et un comportement professionnel adapté à un environnement de direction
• Le poste est ouvert aux hommes et aux femmes répondant aux critères du profil

Connaissances particulières requises

• Techniques de secrétariat et d’assistanat de direction
• Gestion d’agenda, planification de réunions et organisation des déplacements administratifs
• Rédaction administrative : courriers, notes, comptes rendus, convocations et rapports simples
• Classement, archivage et gestion documentaire physique et numérique
• Accueil physique et téléphonique en environnement administratif
• Maîtrise des outils bureautiques : Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook
• Notions de gestion du courrier, suivi des dossiers et tenue de tableaux de bord administratifs
• Connaissance des règles de confidentialité et de la communication professionnelle en entreprise
• Capacité à utiliser des imprimantes, scanners et outils de reprographie
• Bonne compréhension des procédures internes liées au support administratif et à l’assistanat de direction

Compétences

• Techniques de secrétariat et d’assistanat de direction
• Gestion d’agenda planification de réunions et organisation des déplacements administratifs.Rédaction administrative : courriers notes comptes rendus convocations et rapports simples.Classement archivage et gestion documentaire physique et numérique.Accueil physique et téléphonique en environnement administratif. Maîtrise des outils bureautiques : Microsoft Word Excel PowerPoint Outlook.Notions de gestion du courrier suivi des dossiers et tenue de tableaux de bord administratifs.Connaissance des règles de confidentialité et de la communication professionnelle en entreprise. Capacité à utiliser des imprimantes scanners et outils de reprographie.Bonne compréhension des procédures internes liées au support administratif et à l’assistanat de direction

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À propos

Secteur d'activité COMMERCE STAGIAIRE SECRETAIRE DIRECTION REGIONALE DE LA COMPAGNIE IVOIRIENNE DE L'ELECTRICITE DE YAMOUSSOUKRO Expire le 8 septembre 2026 Se connecter pour postuler 1 En ligne Bonjour ! Un opérateur se rend disponible pour répondre à votre requête. Merci . En cas de non disponibilité de nos opérateurs, veuillez nous laisser votre requête et coordonnées. Nous vous contacterons très vite pour un traitement personnalisé. Merci de votre compréhension. Discuter en direct avec un agent maintenant ! Fermer