STAGIAIRE SECRETAIRE

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STAGIAIRE SECRETAIRE

DENGUELE VISION COMMUNICATION N° Ref:ODIE-178603-08-2026 STAGE DE QUALIFICATIONCOMMERCEEMPLOYÉ Publié le 27 août 2026

Formation et compétences

3EME Catégorie EMPLOYÉ

Missions

Nous recrutons un(e) Stagiaire Secrétaire pour renforcer notre équipe administrative au sein d’une structure évoluant dans le secteur du commerce en Côte d’Ivoire. Sous la supervision de la direction ou du responsable administratif, le/la stagiaire participera à la gestion quotidienne du secrétariat, à l’accueil des clients et partenaires, ainsi qu’au suivi des documents liés aux activités commerciales : bons de commande, factures, courriers, registres et archivage. Ce stage s’adresse à un(e) candidat(e) de niveau 3ème, titulaire d’un CQP en Secrétariat ou spécialité équivalente, souhaitant acquérir une première expérience dans un environnement commercial dynamique. Le poste requiert de la rigueur, un bon sens de l’organisation et une présentation soignée, afin d’assurer un appui efficace aux opérations administratives et commerciales de l’entreprise. Le/la stagiaire contribuera également à la circulation de l’information entre les services, à la mise à jour des dossiers clients et fournisseurs, et à l’exécution de tâches administratives simples liées au suivi des ventes, des stocks documentaires et de la relation clientèle.

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs et visiteurs du point de vente ou du siège
• Réceptionner, trier, enregistrer et classer les courriers, factures, bons de livraison, bons de commande et autres documents commerciaux
• Participer à la saisie et à la mise à jour des dossiers clients, fournisseurs et partenaires commerciaux
• Préparer les documents administratifs courants : courriers, notes internes, bordereaux, registres et supports de suivi
• Appuyer le suivi des commandes, des livraisons et des retours de marchandises en coordination avec l’équipe commerciale
• Contribuer à l’archivage physique et numérique des pièces administratives et commerciales
• Assurer la transmission des informations entre la direction, le service commercial, la caisse et les autres services concernés
• Participer à la gestion simple des fournitures de bureau et au rangement de l’espace administratif
• Mettre à jour les tableaux de suivi liés aux ventes, aux contacts clients et aux activités du commerce
• Exécuter toute autre tâche administrative ou de secrétariat en lien avec les besoins du service

Profil recherché

• Niveau d’étude requis : classe de 3ème au minimum
• Être titulaire d’un CQP en Secrétariat ou d’une spécialité équivalente en secrétariat/bureautique
• Bonne présentation, politesse et sens de l’accueil, indispensables dans un environnement commercial
• Être organisé(e), discret(e), ponctuel(le) et capable de travailler sous supervision
• Avoir une bonne capacité d’écoute et un esprit de service orienté client
• Savoir lire, écrire et s’exprimer correctement en français
• Maîtriser les règles de base du savoir-être professionnel en entreprise
• Poste ouvert aux femmes et aux hommes ; une présentation soignée et un comportement irréprochable sont exigés
• Être disponible pour un stage à temps plein selon les besoins du service

Connaissances particulières requises

• Maîtrise des tâches de secrétariat de base appliquées au commerce : accueil, gestion d’appels, classement et archivage
• Connaissance des documents commerciaux courants : facture, bon de commande, bon de livraison, reçu, bordereau et registre de suivi
• Notions de saisie administrative sur ordinateur ou sur registre manuel selon l’organisation de l’entreprise
• Capacité à utiliser les outils bureautiques de base : traitement de texte, tableaux simples et messagerie professionnelle
• Connaissance des procédures simples de suivi des dossiers clients et fournisseurs
• Compréhension des circuits de circulation des documents dans une entreprise commerciale
• Notions de gestion de stock documentaire et de tenue d’archives administratives
• Capacité à travailler avec précision dans un environnement de vente, de distribution ou de négoce

Compétences

• Maîtrise des tâches de secrétariat de base appliquées au commerce : accueil gestion d’appels classement et archivage.Connaissance des documents commerciaux courants : facture bon de commande bon de livraison reçu bordereau et registre de suivi.Notions de saisie administrative sur ordinateur ou sur registre manuel selon l’organisation de l’entreprise. Capacité à utiliser les outils bureautiques de base : traitement de texte tableaux simples et messagerie professionnelle.Connaissance des procédures simples de suivi des dossiers clients et fournisseurs. Compréhension des circuits de circulation des documents dans une entreprise commerciale. Notions de gestion de stock documentaire et de tenue d’archives administratives. Capacité à travailler avec précision dans un environnement de vente de distribution ou de négoce

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À propos

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