STAGIAIRE SECRETAIRE

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STAGIAIRE SECRETAIRE

ETABLISSEMENT KOFFI YAO ANGE N° Ref:BOUA-178890-09-2026 STAGE DE QUALIFICATIONINFORMATIQUEAGENT DE MAÎTRISE Publié le 7 septembre 2026

Formation et compétences

BAC+2 Catégorie AGENT DE MAÎTRISE

Missions

Dans le cadre du renforcement de son équipe administrative et opérationnelle, une entreprise évoluant dans le secteur de l’informatique recrute un(e) Stagiaire Secrétaire. Sous la supervision de la Direction et en lien avec les équipes techniques, commerciales et support, le/la stagiaire participera à la gestion quotidienne du secrétariat, au suivi administratif des activités IT et à l’organisation documentaire des dossiers liés aux projets, aux équipements et aux interventions techniques. Ce stage constitue une opportunité d’intégrer un environnement dynamique, structuré autour des outils numériques, de la gestion des données et de la coordination interne. Le poste s’adresse à un(e) candidat(e) titulaire d’un BTS en Informatique, souhaitant développer ses compétences en assistance administrative dans un contexte technologique, avec une bonne maîtrise des outils bureautiques, de la communication professionnelle et de la gestion documentaire.

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients, prestataires et partenaires de l’entreprise informatique
• Réceptionner, enregistrer, trier et diffuser les courriers, e-mails et demandes internes liés aux activités du service informatique
• Rédiger, mettre en forme et archiver les documents administratifs, comptes rendus, notes de service, rapports et correspondances
• Assurer le suivi des dossiers liés aux projets informatiques, aux contrats de maintenance, aux tickets de support et aux interventions techniques
• Gérer l’organisation des rendez-vous, réunions, agendas et convocations des équipes techniques et de la direction
• Contribuer à la mise à jour des tableaux de suivi, bases de données et fichiers administratifs sous Excel ou outils équivalents
• Participer à la gestion et au classement des dossiers numériques et physiques selon les procédures internes de l’entreprise
• Appuyer la préparation logistique des réunions, ateliers, démonstrations techniques et sessions de formation interne
• Assurer le suivi des commandes de fournitures de bureau et du petit matériel informatique nécessaire au fonctionnement administratif
• Collaborer avec les équipes IT pour la centralisation et la transmission des informations relatives aux incidents, demandes utilisateurs et reporting
• Veiller à la confidentialité des informations administratives, techniques et commerciales traitées au sein du service
• Effectuer toute autre tâche administrative ou de secrétariat en lien avec l’activité informatique confiée par la hiérarchie

Profil recherché

• Être titulaire d’un BTS en Informatique, avec une spécialité Informatique, conformément au niveau d’étude requis BAC+2
• Être disponible pour un stage dans un environnement professionnel du secteur informatique
• Faire preuve de rigueur, d’organisation et de sens du détail dans le traitement des informations et documents
• Posséder une bonne présentation et un excellent sens de l’accueil et de la communication
• Avoir une capacité à travailler en équipe avec des profils techniques et administratifs
• Être à l’aise avec les outils numériques et les logiciels de bureautique
• Être discret(e), fiable et respecter strictement la confidentialité des données internes
• Sexe : indifférent, avec priorité au professionnalisme, à l’aptitude au poste et à la disponibilité
• Une première expérience en secrétariat, assistance administrative ou milieu informatique serait un atout

Connaissances particulières requises

• Maîtrise des logiciels bureautiques : Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook ou équivalents
• Bonne utilisation des outils de messagerie professionnelle, de classement électronique et de gestion documentaire
• Connaissance de base des environnements informatiques et du vocabulaire lié aux services IT, support technique et maintenance
• Capacité à suivre des tableaux de bord, des plannings d’intervention, des tickets de support et des indicateurs administratifs
• Notions en archivage numérique, organisation de fichiers partagés, gestion de dossiers et sauvegarde documentaire
• Compréhension des procédures internes liées à la gestion des équipements informatiques, des commandes et des stocks de fournitures
• Bonne maîtrise de la rédaction administrative et de la mise en forme professionnelle de documents
• Aisance dans l’utilisation d’outils collaboratifs numériques, de visioconférence et de partage de documents
• Capacité à traiter des informations confidentielles liées aux clients, aux projets et aux interventions techniques

Compétences

• Maîtrise des logiciels bureautiques : Microsoft Word Excel PowerPoint Outlook ou équivalents.Bonne utilisation des outils de messagerie professionnelle de classement électronique et de gestion documentaire.Connaissance de base des environnements informatiques et du vocabulaire lié aux services IT support technique et maintenance.Capacité à suivre des tableaux de bord des plannings d’intervention des tickets de support et des indicateurs administratifs.Notions en archivage numérique organisation de fichiers partagés gestion de dossiers et sauvegarde documentaire.Compréhension des procédures internes liées à la gestion des équipements informatiques des commandes et des stocks de fournitures.Bonne maîtrise de la rédaction administrative et de la mise en forme professionnelle de documents. Aisance dans l’utilisation d’outils collaboratifs numériques de visioconférence et de partage de documents.Capacité à traiter des informations confidentielles liées aux clients aux projets et aux interventions techniques

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INFORMATIQUE ET PRESTATION DE SERVICES FOURNITURE DE BUREAU STAGIAIRE SECRETAIRE ETABLISSEMENT KOFFI YAO ANGE Expire le 19 septembre 2026 Se connecter pour postuler