STAGIAIRE SECRÉTAIRE

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STAGIAIRE SECRÉTAIRE

GROUPE RAY COOPERATION BTP SARL N° Ref:AGBO-179044-09-2026 CDDBTP (BATIMENTS TRAVAUX PUBLICS)AGENT DE MAÎTRISEUrgent - Expire dans 3 jours Publié le 10 septembre 2026

Formation et compétences

BAC+2 Catégorie AGENT DE MAÎTRISE

Missions

Dans le cadre du renforcement de son équipe administrative et technique, une entreprise évoluant dans le secteur du BTP (Bâtiments et Travaux Publics) recherche un(e) Stagiaire Secrétaire pour appuyer la gestion quotidienne des activités de bureau liées aux chantiers, aux études techniques et au suivi administratif des projets. Le poste s’inscrit dans un environnement dynamique où la rigueur, l’organisation et la maîtrise des outils bureautiques sont essentielles pour assurer la bonne circulation des informations entre les équipes terrain, le bureau d’études, la direction de chantier et les partenaires externes. Le ou la stagiaire participera à la gestion des courriers, à la préparation des documents administratifs et techniques, à l’archivage des dossiers de chantier, ainsi qu’au suivi des plannings, des comptes rendus et des correspondances liées aux travaux de bâtiment et de travaux publics. Le poste est particulièrement adapté à un(e) candidat(e) titulaire d’un BTS en Bâtiment-Travaux Publics, souhaitant acquérir une première expérience concrète dans un cadre professionnel exigeant, en lien direct avec les réalités du secteur BTP en Côte d’Ivoire.

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs, fournisseurs, sous-traitants et partenaires intervenant sur les projets BTP
• Rédiger, saisir et mettre en forme les courriers, notes internes, comptes rendus de réunion de chantier et rapports administratifs
• Classer, archiver et mettre à jour les dossiers techniques et administratifs des chantiers (contrats, bons de commande, attestations, plans, documents de suivi)
• Appuyer la préparation des dossiers de consultation, des pièces administratives et des documents de soumission liés aux appels d’offres BTP
• Suivre les plannings de rendez-vous, réunions de coordination, visites de chantier et échéances administratives
• Recevoir, enregistrer et orienter les courriers entrants et sortants relatifs aux opérations de bâtiment et travaux publics
• Contribuer au suivi des besoins en fournitures de bureau et à la gestion du petit matériel administratif
• Assister la hiérarchie dans la préparation des documents de chantier : tableaux de suivi, listes de présence, convocations, bordereaux et feuilles d’émargement
• Participer à la transmission des informations entre la direction, le chef de projet, le conducteur de travaux et les équipes terrain
• Veiller à la confidentialité des informations administratives, contractuelles et techniques liées aux projets en cours

Profil recherché

• Être résident à SIKENSI
• Être titulaire au minimum d’un BAC+2
• Être obligatoirement titulaire d’un BTS en Bâtiment-Travaux Publics ou dans une spécialité équivalente liée au secteur BTP
• Avoir une bonne présentation, un sens développé de l’organisation et de la discrétion professionnelle
• Être capable de travailler dans un environnement de chantier et de bureau, avec des interlocuteurs techniques et administratifs
• Maîtriser le français écrit et oral, avec une bonne capacité de rédaction professionnelle
• Être ponctuel(le), rigoureux(se) et réactif(ve) dans le traitement des dossiers
• Avoir une aisance relationnelle et un bon sens du service
• Être disponible pour un stage professionnel avec possibilité d’évolution selon les performances
• Sexe : Femme ou Homme, selon le profil, dans le respect de la diversité et de l’égalité des chances

Connaissances particulières requises

• Bonne maîtrise des outils bureautiques : Microsoft Word, Excel, Outlook et gestion de fichiers numériques
• Connaissance du vocabulaire de base du BTP : chantier, attachement, décompte, situation de travaux, bon de commande, réception provisoire, PV de réunion, dossier d’exécution
• Capacité à gérer et suivre des documents techniques et administratifs propres aux projets de bâtiment et travaux publics
• Connaissance des procédures de classement, d’archivage et de traçabilité documentaire dans un contexte de chantier
• Notions sur la gestion des appels d’offres, des pièces administratives et des dossiers de soumission dans le secteur BTP
• Capacité à rédiger des comptes rendus, notes et correspondances avec un langage professionnel
• Compréhension des interactions entre les services administratifs, techniques et opérationnels d’une entreprise de BTP
• Sens de l’organisation pour gérer simultanément plusieurs dossiers, réunions et échéances de chantier

Compétences

• Bonne maîtrise des outils bureautiques : Microsoft Word Excel Outlook et gestion de fichiers numériques.Connaissance du vocabulaire de base du BTP : chantier attachement décompte situation de travaux bon de commande réception provisoire PV de réunion dossier d’exécution.Capacité à gérer et suivre des documents techniques et administratifs propres aux projets de bâtiment et travaux publics. Connaissance des procédures de classement d’archivage et de traçabilité documentaire dans un contexte de chantier.Notions sur la gestion des appels d’offres des pièces administratives et des dossiers de soumission dans le secteur BTP.Capacité à rédiger des comptes rendus notes et correspondances avec un langage professionnel.Compréhension des interactions entre les services administratifs techniques et opérationnels d’une entreprise de BTP.Sens de l’organisation pour gérer simultanément plusieurs dossiers réunions et échéances de chantier

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À propos

BATIMENT ET TRAVAUX PUBLICS CONSTRUCTION, ENTRETIEN DE LOGEMENT ET INFRASTRUCTURES STAGIAIRE SECRÉTAIRE GROUPE RAY COOPERATION BTP SARL Expire le 19 septembre 2026 Se connecter pour postuler En ligne Discuter en direct avec un agent maintenant ! Fermer