STAGIAIRE SECRETAIRE

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STAGIAIRE SECRETAIRE

FABRIQUE MAMADOU DU DENGUELE (FMD) N° Ref:ODIE-178650-08-2026 STAGE DE QUALIFICATIONAUTREEMPLOYÉUrgent - Expire dans 7 jours Publié le 30 août 2026

Formation et compétences

3EME Catégorie EMPLOYÉ

Missions

Dans le cadre du renforcement de notre équipe, nous recrutons un(e) Stagiaire Secrétaire pour accompagner les activités administratives et organisationnelles de notre structure opérant dans le secteur AUTRE en Côte d’Ivoire. Le poste s’adresse à un(e) jeune candidat(e) ayant un niveau d’étude de 3ème et titulaire d’un CQP en Secrétariat, souhaitant acquérir une expérience pratique dans la gestion du courrier, l’accueil, la tenue des dossiers et le suivi administratif quotidien. Rattaché(e) à l’encadrement administratif, le/la stagiaire participera à la bonne circulation de l’information, à la préparation des documents internes et à l’appui logistique des opérations de bureau. Ce poste constitue une opportunité d’apprentissage concret des techniques de secrétariat, de classement et de rédaction administrative, dans un environnement professionnel exigeant, organisé et orienté service. Le/la candidat(e) retenu(e) devra faire preuve de rigueur, de discrétion, d’un bon sens de l’accueil et d’une réelle capacité à travailler avec méthode. Une bonne présentation, un esprit d’initiative et une volonté d’apprendre seront essentiels pour réussir dans cette fonction.

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et interlocuteurs internes
• Réceptionner, enregistrer, trier et distribuer le courrier entrant et sortant
• Rédiger, saisir et mettre en forme des documents administratifs simples : notes, courriers, comptes rendus, convocations
• Classer, archiver et mettre à jour les dossiers administratifs selon les procédures internes
• Préparer les dossiers et pièces nécessaires aux réunions, rendez-vous et activités de service
• Tenir à jour les registres, fiches de suivi et tableaux de pointage administratifs
• Assurer la saisie de données de base sur ordinateur et le suivi des informations administratives
• Photocopier, scanner, relier et diffuser les documents aux personnes concernées
• Participer à la gestion des fournitures de bureau et signaler les besoins de réapprovisionnement
• Appuyer l’équipe dans toutes les tâches de secrétariat liées au fonctionnement quotidien du service

Profil recherché

• Niveau d’étude minimum : 3ème
• Être titulaire d’un CQP en Secrétariat ou en Secrétariat bureautique
• Être disponible pour un stage professionnel à temps plein
• Bonne présentation et sens de l’accueil
• Maîtrise de base de la lecture, de l’écriture et de la rédaction administrative
• Discrétion, ponctualité et respect de la confidentialité des informations
• Capacité à suivre des consignes et à travailler sous supervision
• Ouvert(e) aux candidats de tout sexe, avec un bon niveau de motivation et d’engagement

Connaissances particulières requises

• Connaissance des techniques de secrétariat de base : accueil, classement, archivage et gestion du courrier
• Maîtrise élémentaire de la saisie sur ordinateur et de l’utilisation des outils bureautiques simples (Word, Excel, impression, scan)
• Connaissance des règles de présentation des documents administratifs
• Capacité à tenir un registre, un cahier de transmission ou un tableau de suivi
• Notions de gestion documentaire et de conservation des dossiers
• Bonne expression orale et écrite en français
• Connaissance des règles de confidentialité et de courtoisie professionnelle
• Capacité à organiser les priorités dans un environnement de bureau polyvalent

Compétences

• Connaissance des techniques de secrétariat de base : accueil classement archivage et gestion du courrier.Maîtrise élémentaire de la saisie sur ordinateur et de l’utilisation des outils bureautiques simples (Word Excel impression scan).Connaissance des règles de présentation des documents administratifs. Capacité à tenir un registre un cahier de transmission ou un tableau de suivi.Notions de gestion documentaire et de conservation des dossiers. Bonne expression orale et écrite en français. Connaissance des règles de confidentialité et de courtoisie professionnelle. Capacité à organiser les priorités dans un environnement de bureau polyvalent

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