Stagiaire secretaire comptable

Expérience

3 ans

Formation et compétences

TERMINALE Catégorie EMPLOYÉ

Missions

Dans le cadre du renforcement de son équipe administrative, notre structure basée en Côte d'Ivoire recrute un(e) Stagiaire Secrétaire Comptable afin d'appuyer la gestion quotidienne des tâches de secrétariat et de comptabilité de base. Le poste s'adresse à un(e) candidat(e) de niveau Terminale, titulaire d'une Attestation en spécialité Secrétaire comptable, souhaitant acquérir une expérience pratique en environnement administratif. Sous la supervision de la hiérarchie, le/la stagiaire participera à la tenue des dossiers administratifs, au traitement des pièces comptables simples, à l'accueil et à l'orientation des usagers ou visiteurs, ainsi qu'au suivi des opérations courantes de bureau. Ce stage constitue une opportunité d'apprentissage dans un cadre professionnel structuré, avec une exposition aux outils bureautiques, à l'organisation documentaire et aux bases de la comptabilité administrative.

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires, et orienter les demandes vers les services concernés
• Classer, archiver et mettre à jour les dossiers administratifs et comptables selon les procédures internes
• Réceptionner, vérifier et enregistrer les pièces justificatives simples (factures, reçus, bons de caisse, bordereaux, quittances)
• Participer à la saisie des opérations courantes de secrétariat et de comptabilité de base sur les outils bureautiques ou logiciels internes
• Préparer et mettre en forme les courriers, notes internes, tableaux de suivi et documents administratifs
• Assurer le suivi des fournitures de bureau et contribuer à la gestion du petit stock administratif
• Effectuer le pointage simple des documents comptables et administratifs avant transmission à la hiérarchie
• Participer à la mise à jour des registres, répertoires et tableaux de bord administratifs
• Appuyer l'organisation des réunions, rendez-vous et déplacements administratifs si nécessaire
• Respecter la confidentialité des informations administratives, financières et comptables traitées

Profil recherché

• Être de niveau Terminale
• Être titulaire d'une Attestation en spécialité Secrétaire comptable
• Disposer d'une bonne présentation, d'un sens de l'accueil et d'une attitude professionnelle
• Être rigoureux(se), organisé(e), discret(e) et capable de respecter les consignes
• Maîtriser le français écrit et oral avec une bonne expression administrative
• Avoir une bonne capacité d'apprentissage et une réelle motivation pour le domaine administratif et comptable
• Être à l'aise avec le travail en équipe et le respect de la hiérarchie
• Le poste est ouvert aux femmes et aux hommes, avec une préférence non discriminatoire fondée uniquement sur l'adéquation du profil au poste
• Une première expérience de stage ou une pratique en bureau serait un atout

Connaissances particulières requises

• Maîtrise des techniques de secrétariat administratif : accueil, rédaction, classement, archivage et gestion documentaire
• Connaissance des pièces comptables courantes : factures, reçus, bons de caisse, quittances, bordereaux et pièces de dépenses
• Notions de base en comptabilité de bureau : enregistrement simple, pointage, suivi des justificatifs et préparation des dossiers
• Bonne utilisation des outils bureautiques : Microsoft Word, Excel, Outlook et traitement de tableaux simples
• Capacité à effectuer la saisie et la mise en forme de documents administratifs et financiers
• Connaissance des règles de confidentialité, de classement et de circulation des documents en administration
• Notions de gestion des courriers entrants et sortants, registre de suivi et traçabilité documentaire
• Maîtrise des formules de politesse, de la communication professionnelle et du standard téléphonique
• La connaissance d'un logiciel de gestion ou de comptabilité de base serait un atout

Compétences

• Maîtrise des techniques de secrétariat administratif : accueil rédaction classement archivage et gestion documentaire. Connaissance des pièces comptables courantes : factures reçus bons de caisse quittances bordereaux et pièces de dépenses. Notions de base en comptabilité de bureau : enregistrement simple pointage suivi des justificatifs et préparation des dossiers. Bonne utilisation des outils bureautiques : Microsoft Word Excel Outlook et traitement de tableaux simples. Capacité à effectuer la saisie et la mise en forme de documents administratifs et financiers
• Connaissance des règles de confidentialité de classement et de circulation des documents en administration. Notions de gestion des courriers entrants et sortants registre de suivi et traçabilité documentaire. Maîtrise des formules de politesse de la communication professionnelle et du standard téléphonique. La connaissance d'un logiciel de gestion ou de comptabilité de base serait un atout