STAGIAIRE SECRETAIRE

À propos

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STAGIAIRE SECRETAIRE

N° Ref:KORH-179228-09-2026 STAGE DE QUALIFICATIONDIVERSEMPLOYÉ Publié le 15 septembre 2026

Expérience

1 an

Formation et compétences

TERMINALE Catégorie EMPLOYÉ

Missions

Dans le cadre du développement de nos activités dans le secteur COMMERCE & DIVERS, nous recrutons une stagiaire secrétaire pour renforcer notre service administratif et assurer un appui quotidien à l’accueil, à la gestion documentaire et au suivi des courriers. Le poste est destiné à une candidate de sexe féminin, titulaire d’un BAC avec une spécialité en Secrétariat, et idéalement en classe de Terminale ou récemment diplômée, souhaitant acquérir une première expérience professionnelle structurée en environnement de bureau. La stagiaire secrétaire participera à la bonne organisation du secrétariat, au traitement des dossiers administratifs, à la rédaction de documents courants et à la coordination des échanges internes et externes. Elle devra faire preuve de rigueur, de discrétion et d’un bon sens de l’organisation afin de contribuer efficacement à la fluidité des activités administratives de l’entreprise, dans le respect des procédures et des délais.

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires avec professionnalisme
• Recevoir, trier, enregistrer et distribuer le courrier entrant et sortant
• Rédiger, mettre en forme et classer les documents administratifs, courriers, notes et comptes rendus simples
• Gérer l’archivage physique et numérique des dossiers du secrétariat
• Préparer les dossiers administratifs et assurer leur suivi selon les consignes du service
• Mettre à jour les registres, tableaux de suivi et bases de données internes
• Assister à la préparation des réunions : convocations, listes de présence, documents de travail et rangement des pièces justificatives
• Apporter un appui à la saisie de données sur ordinateur et à la reproduction de documents
• Veiller à la bonne tenue du bureau de secrétariat et au respect de la confidentialité des informations traitées
• Exécuter toute autre tâche administrative compatible avec le profil de stagiaire secrétaire

Profil recherché

• Être de sexe féminin, conformément au profil recherché
• Être titulaire d’un BAC en Secrétariat ou d’un diplôme équivalent, avec une spécialité en Secrétariat
• Niveau d’étude requis : Terminale ou niveau BAC validé, avec une bonne base en gestion administrative
• Être disponible pour un stage d’apprentissage et d’intégration en milieu professionnel
• Avoir une bonne présentation, une expression orale correcte et un sens de l’accueil développé
• Être ponctuelle, disciplinée, organisée et capable de travailler sous supervision
• Faire preuve de discrétion, de courtoisie et de respect de la confidentialité
• Maîtriser les règles de base du secrétariat et du comportement professionnel en entreprise
• Être motivée à apprendre et à s’adapter aux procédures administratives internes

Connaissances particulières requises

• Maîtrise des techniques de secrétariat administratif : accueil, classement, archivage, gestion du courrier et prise de messages
• Bonne connaissance des outils bureautiques de base : Microsoft Word, Excel, PowerPoint et messagerie électronique
• Capacité à saisir, mettre en forme et imprimer des documents administratifs avec soin
• Connaissance des règles de rédaction administrative et de présentation des courriers professionnels
• Notions de gestion documentaire et de suivi de dossiers dans un environnement polyvalent
• Bonne aptitude à la gestion des appels téléphoniques, à l’orientation des interlocuteurs et au filtrage des demandes
• Compréhension des principes de confidentialité, de classement et de traçabilité des informations
• Capacité à utiliser un scanner, une imprimante et les équipements de bureau courants
• Rigueur dans la tenue des registres, tableaux de bord simples et documents de suivi

Compétences

• Maîtrise des techniques de secrétariat administratif : accueil classement archivage gestion du courrier et prise de messages.Bonne connaissance des outils bureautiques de base : Microsoft Word Excel PowerPoint et messagerie électronique.Capacité à saisir mettre en forme et imprimer des documents administratifs avec soin.Connaissance des règles de rédaction administrative et de présentation des courriers professionnels. Notions de gestion documentaire et de suivi de dossiers dans un environnement polyvalent. Bonne aptitude à la gestion des appels téléphoniques à l’orientation des interlocuteurs et au filtrage des demandes.Compréhension des principes de confidentialité de classement et de traçabilité des informations.Capacité à utiliser un scanner une imprimante et les équipements de bureau courants.Rigueur dans la tenue des registres tableaux de bord simples et documents de suivi

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