STAGIAIRE SECRETAIRE JURIDIQUE

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STAGIAIRE SECRETAIRE JURIDIQUE

UNIVERSITE CHARLES - LOUIS DE MONTESQUIEU, ABIDJAN N° Ref:ABOB-178893-09-2026 STAGE DE VALIDATIONENSEIGNEMENT-FORMATIONAGENT DE MAÎTRISEUrgent - Expire dans 7 jours Publié le 7 septembre 2026

Formation et compétences

BAC+2 Catégorie AGENT DE MAÎTRISE

Missions

Dans le cadre du renforcement de son service administratif et juridique, un établissement du secteur de l'enseignement-formation recherche un(e) Stagiaire Secrétaire Juridique pour appuyer la gestion documentaire, le suivi administratif des dossiers juridiques et la conformité des actes internes. Le poste s'inscrit dans un environnement éducatif où la rigueur, la discrétion et la maîtrise des procédures administratives et juridiques sont essentielles pour sécuriser les relations avec les apprenants, le personnel, les partenaires et les autorités de tutelle. Le/la stagiaire interviendra en appui à la préparation, au classement et au suivi des documents contractuels et réglementaires liés aux activités de l'institution : conventions de formation, contrats de travail, attestations, courriers officiels, dossiers contentieux ou précontentieux, ainsi que les pièces administratives requises pour le bon fonctionnement des services. Ce stage s'adresse à un(e) candidat(e) titulaire d'un BTS en secrétariat juridique, assistant de direction, gestion administrative ou équivalent, avec un bon sens de l'organisation, une bonne expression écrite et une réelle capacité à évoluer dans un cadre professionnel exigeant du secteur formation.

• Assurer l'accueil administratif et la réception, l'enregistrement et la diffusion du courrier juridique et administratif
• Rédiger, saisir et mettre en forme des documents juridiques et administratifs liés aux activités de l'établissement : notes, courriers, convocations, attestations, procès-verbaux et comptes rendus
• Classer, archiver et mettre à jour les dossiers juridiques du personnel, des apprenants, des fournisseurs et des partenaires institutionnels
• Participer au suivi des contrats, conventions de formation, engagements de service et autres documents de nature juridique utilisés dans le secteur de l'enseignement-formation
• Préparer les pièces nécessaires au traitement des dossiers contentieux, disciplinaires ou de conformité administrative
• Assister à la gestion des échéances administratives et juridiques : renouvellement de contrats, signatures, validations, dépôt de documents et suivi des formalités
• Contribuer à la rédaction et à la mise en forme des correspondances destinées aux autorités administratives, aux partenaires sociaux et aux organismes de régulation du secteur
• Effectuer la saisie, le suivi et la mise à jour des tableaux de bord relatifs aux dossiers juridiques et administratifs
• Veiller à la confidentialité des informations traitées et au respect des procédures internes de conservation et de circulation des documents
• Appuyer le responsable administratif ou juridique dans toute tâche liée à la gestion des dossiers du personnel, des apprenants et des relations contractuelles de l'établissement

Profil recherché

• Être titulaire d'un BTS en Secrétariat Juridique, Assistant de Direction, Gestion Administrative ou diplôme équivalent de niveau Bac+2
• Avoir une bonne maîtrise de la rédaction administrative et juridique en contexte éducatif et de formation
• Faire preuve de rigueur, d'organisation, de discrétion et de sens de la confidentialité
• Avoir une bonne présentation et une attitude professionnelle adaptée à un environnement d'enseignement-formation
• Être capable de travailler en équipe et de collaborer avec les services pédagogiques, administratifs et de direction
• Maîtriser les outils bureautiques courants et les techniques de classement et d'archivage
• Le poste est ouvert aux candidats des deux sexes, avec une aptitude à assurer les tâches administratives et juridiques dans le respect des règles de l'établissement
• Être disponible pour un stage professionnel et motivé(e) par l'apprentissage des pratiques juridiques appliquées au secteur de l'éducation et de la formation

Connaissances particulières requises

• Bonne connaissance des bases du droit administratif, du droit du travail et des notions juridiques appliquées aux établissements d'enseignement et de formation
• Maîtrise des techniques de secrétariat juridique : rédaction d'actes, gestion de dossiers, suivi des échéances et traitement des correspondances officielles
• Connaissance des documents contractuels utilisés dans le secteur de la formation : conventions de stage, contrats de prestation, contrats de travail, attestations et procès-verbaux
• Capacité à utiliser les logiciels bureautiques (Word, Excel, Outlook) pour la saisie, le suivi et l'archivage des dossiers
• Connaissance des principes de classement, d'archivage physique et numérique, et de gestion documentaire
• Notions de conformité administrative et de confidentialité des données personnelles des apprenants et du personnel
• Bonne maîtrise du français écrit et oral, avec une capacité à produire des documents clairs, précis et professionnels
• Aisance dans le suivi des procédures internes, le contrôle des pièces justificatives et la préparation des dossiers administratifs et juridiques

Compétences

• Bonne connaissance des bases du droit administratif du droit du travail et des notions juridiques appliquées aux établissements d'enseignement et de formation.Maîtrise des techniques de secrétariat juridique : rédaction d'actes gestion de dossiers suivi des échéances et traitement des correspondances officielles.Connaissance des documents contractuels utilisés dans le secteur de la formation : conventions de stage contrats de prestation contrats de travail attestations et procès-verbaux.Capacité à utiliser les logiciels bureautiques (Word Excel Outlook) pour la saisie le suivi et l'archivage des dossiers.Connaissance des principes de classement d'archivage physique et numérique et de gestion documentaire.Notions de conformité administrative et de confidentialité des données personnelles des apprenants et du personnel. Bonne maîtrise du français écrit et oral avec une capacité à produire des documents clairs précis et professionnels.Aisance dans le suivi des procédures internes le contrôle des pièces justificatives et la préparation des dossiers administratifs et juridiques

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À propos

Secteur d'activité ENSEIGNEMENT-FORMATION STAGIAIRE SECRETAIRE JURIDIQUE UNIVERSITE CHARLES - LOUIS DE MONTESQUIEU, ABIDJAN Expire le 19 septembre 2026 Se connecter pour postuler 1 En ligne Bonjour ! Un opérateur se rend disponible pour répondre à votre requête. Merci . En cas de non disponibilité de nos opérateurs, veuillez nous laisser votre requête et coordonnées. Nous vous contacterons très vite pour un traitement personnalisé. Merci de votre compréhension. Discuter en direct avec un agent maintenant ! Fermer