STAGIAIRE SECRETAIRE/KORHOGO

À propos

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STAGIAIRE SECRETAIRE/KORHOGO

N° Ref:KORH-177316-07-2026 STAGE DE QUALIFICATION BTP (BATIMENTS TRAVAUX PUBLICS)CADRE MOYEN Urgent - Expire dans 6 jours Publié le 24 juillet 2026

Formation et compétences

BAC+3 Catégorie CADRE MOYEN

Missions

Dans le cadre du développement de ses activités dans le secteur du Bâtiment et des Travaux Publics (BTP), notre structure basée à Korhogo recherche un(e) Stagiaire Secrétaire afin de renforcer son appui administratif et organisationnel au sein des équipes projets. Le poste s’inscrit dans un environnement opérationnel où la rigueur, la réactivité et la bonne gestion documentaire sont essentielles pour accompagner efficacement les chantiers, les services techniques et la direction. Le/la stagiaire contribuera à la bonne circulation de l’information entre les équipes terrain, le bureau d’études, la direction de projet et les partenaires externes. Il/elle participera à la gestion des documents administratifs liés aux marchés, aux situations de travaux, aux bons de commande, aux courriers techniques et au suivi des dossiers chantier, dans le respect des procédures internes et des exigences du secteur BTP. Ce stage constitue une opportunité d’intégrer un environnement professionnel exigeant, de développer des compétences administratives appliquées au BTP et d’évoluer au contact de professionnels du bâtiment et des travaux publics. Le poste est ouvert à un(e) candidat(e) titulaire d’une Licence, spécialité Bâtiment-Travaux Publics, avec un niveau d’étude BAC+3.

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs, fournisseurs, sous-traitants et partenaires intervenant sur les projets BTP
• Rédiger, saisir, classer et archiver les courriers administratifs, notes de service, comptes rendus de réunion de chantier et documents techniques
• Participer au suivi administratif des dossiers de chantier : ordres de service, bons de livraison, bons de commande, factures, attachements et situations de travaux
• Mettre à jour les tableaux de suivi des projets, des approvisionnements, des livraisons de matériaux et des échéances administratives
• Préparer les dossiers de consultation, les pièces administratives et les documents nécessaires aux appels d’offres et aux marchés de travaux
• Appuyer la coordination entre la direction, les conducteurs de travaux, le bureau technique et les équipes terrain
• Assurer le classement et la traçabilité des documents liés aux chantiers, aux contrats, aux sous-traitants et aux fournisseurs
• Contribuer à l’organisation logistique des réunions techniques, des visites de chantier et des rendez-vous avec les partenaires
• Effectuer la saisie et la mise en forme de documents professionnels sous Word, Excel et éventuellement des outils de gestion interne
• Veiller à la confidentialité des informations administratives, financières et techniques de l’entreprise

Profil recherché

• Être titulaire d’un diplôme de Licence (BAC+3) en Bâtiment-Travaux Publics ou dans une spécialité équivalente liée au BTP
• Avoir un bon niveau de maîtrise des outils bureautiques, notamment Word, Excel et la messagerie professionnelle
• Être capable de gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement de chantier dynamique
• Avoir le sens de l’organisation, de la discrétion, de la ponctualité et de la rigueur administrative
• Être à l’aise dans la communication avec les équipes techniques, les fournisseurs et les partenaires externes
• Une première expérience de stage ou de pratique administrative dans le BTP serait un atout
• Le poste est ouvert à toute personne répondant au profil, avec une préférence pour un(e) candidat(e) disponible, sérieux(se) et motivé(e) par le secteur du BTP
• Résider à Korhogo ou dans les environs serait un avantage

Connaissances particulières requises

• Bonne connaissance du vocabulaire administratif et technique du BTP : chantier, attachement, situation de travaux, ordre de service, décompte, sous-traitance, approvisionnement
• Maîtrise du suivi documentaire lié aux travaux de bâtiment et travaux publics : contrats, devis, bons de commande, factures, rapports et comptes rendus
• Capacité à organiser et classer les dossiers techniques et administratifs selon les exigences d’un projet BTP
• Bonne utilisation de Microsoft Office, en particulier Excel pour les tableaux de suivi et Word pour la rédaction de documents professionnels
• Connaissance des circuits de validation administrative dans une entreprise de construction ou de travaux publics
• Notions de gestion des fournisseurs, des livraisons de matériaux et du suivi des pièces justificatives de chantier
• Capacité à lire et comprendre des documents techniques simples liés aux travaux de bâtiment et infrastructures
• Maîtrise des règles de confidentialité, de classement et d’archivage propres à l’environnement BTP

Compétences

• Bonne connaissance du vocabulaire administratif et technique du BTP : chantier attachement situation de travaux ordre de service décompte sous-traitance approvisionnement. Maîtrise du suivi documentaire lié aux travaux de bâtiment et travaux publics : contrats devis bons de commande factures rapports et comptes rendus. Capacité à organiser et classer les dossiers techniques et administratifs selon les exigences d’un projet BTP
• Bonne utilisation de Microsoft Office en particulier Excel pour les tableaux de suivi et Word pour la rédaction de documents professionnels. Connaissance des circuits de validation administrative dans une entreprise de construction ou de travaux publics
• Notions de gestion des fournisseurs des livraisons de matériaux et du suivi des pièces justificatives de chantier. Capacité à lire et comprendre des documents techniques simples liés aux travaux de bâtiment et infrastructures
• Maîtrise des règles de confidentialité de classement et d’archivage propres à l’environnement BTP

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