CONSEIL REGIONAL DE LA BAGOUE
Boundiali · Publiée le 11 novembre
Stagiaire secretariat bureautique
ContratStage
LieuBoundiali
ExpérienceUne première expérience de stage ou d'appui administratif en collectivité est un atout
NiveauTerminale, BT en Gestion des Collectivités
Avant de postuler : ce qu'il faut savoir
- Aucun signal d'arnaque détecté.Vérifier une autre offre
- À vérifier : Date limite proche : 12 novembre 2026. Ne tarde pas.
- À vérifier : Le salaire n'est pas indiqué : demande la fourchette avant l'entretien.
- Bon point : Débutants acceptés.
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En bref
Stage de qualification en administration pour un poste de stagiaire secrétariat bureautique au Conseil régional de La Bagoue (Boundiali). Le stagiaire appuie la gestion administrative des collectivités : accueil, courriers, classement et mise en forme de documents officiels.
Missions
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers, partenaires et agents
- Réceptionner, enregistrer, trier et diffuser les courriers et documents administratifs
- Participer à la rédaction, la mise en forme et la saisie de documents bureautiques (lettres, comptes rendus, bordereaux, tableaux de suivi)
- Contribuer au classement, à l'archivage et à la conservation des dossiers administratifs
- Appuyer le suivi des dossiers liés aux activités territoriales (demandes, requêtes, convocations, registres)
- Préparer et actualiser les tableaux de bord de suivi des courriers, rendez-vous et tâches
- Assister dans l'organisation matérielle des réunions et activités du service
- Veiller à la circulation de l'information entre services internes et interlocuteurs externes
- Effectuer saisie, photocopie, numérisation, reliure et reproduction de documents
- Respecter la confidentialité, la traçabilité et la conformité des documents traités
Profil recherché
- Titulaire d'un BT en Gestion des Collectivités, niveau minimum Terminale
- Bonne maîtrise du français écrit et oral, expression claire et professionnelle
- Disponibilité pour un stage en milieu administratif
- Bonne présentation, sens de l'accueil et attitude respectueuse
- Discrétion, ponctualité, rigueur et sens de l'organisation
- Capacité à travailler en équipe et à suivre les instructions hiérarchiques
Compétences
- Maîtrise des outils bureautiques de base : Word, Excel, PowerPoint et messagerie électronique
- Techniques de secrétariat : accueil, filtrage des appels, prise de messages, gestion des agendas et classement
- Compréhension du circuit du courrier administratif : réception, enregistrement, ventilation, traitement et archivage
- Notions de gestion documentaire : classement physique et numérique, numérotation, conservation et traçabilité
- Connaissance de base du fonctionnement des collectivités territoriales et de l'administration locale
- Maîtrise de la rédaction administrative : lettres, notes, bordereaux, comptes rendus et tableaux de suivi
- Aisance avec les équipements bureautiques : imprimante, photocopieur, scanner et reliure
Source : Agenceemploijeunes. Annonce nettoyée et résumée par CandidAI.