STAGIAIRE TRESORIERE/CAISSIERE

Formation et compétences

BAC+2 Catégorie AGENT DE MAÎTRISE

Missions

Dans le cadre du développement de ses activités dans le secteur du BTP, plus précisément au sein de son pôle immobilier, notre structure recrute un(e) Stagiaire Trésorière/Caissière. Rattaché(e) à la direction administrative et financière, vous participerez à la gestion quotidienne des encaissements et décaissements liés aux opérations immobilières et aux chantiers, tout en assurant un suivi rigoureux des flux de trésorerie. Le poste s’adresse à un(e) candidat(e) titulaire d’un BTS en Agent immobilier, de niveau Bac+2, souhaitant acquérir une expérience pratique dans un environnement dynamique où se croisent gestion locative, suivi des paiements clients, règlement des fournisseurs et contrôle des pièces de caisse. Vous évoluerez dans un contexte exigeant, au contact des équipes commerciales, techniques et administratives, avec une forte culture de la rigueur, de la confidentialité et du respect des procédures internes.

• Assurer l’encaissement des loyers, acomptes, avances, cautions et autres règlements liés aux opérations immobilières et aux prestations BTP
• Effectuer les opérations de caisse courantes : réception des espèces, émission des reçus, tenue du brouillard de caisse et classement des justificatifs
• Préparer les décaissements selon les procédures internes : paiements fournisseurs, remboursements autorisés, petites dépenses d’exploitation et frais liés aux chantiers
• Participer au suivi des comptes clients et locataires : relances de paiement, pointage des règlements et signalement des impayés à la hiérarchie
• Contrôler la conformité des pièces justificatives avant toute opération de caisse ou de trésorerie
• Contribuer au rapprochement entre les mouvements de caisse, les reçus émis et les enregistrements comptables
• Mettre à jour les tableaux de suivi des encaissements et des décaissements au quotidien
• Préparer les dépôts bancaires et suivre les remises d’espèces selon les procédures de sécurité
• Assister dans la gestion des dossiers liés aux transactions immobilières : versements d’acomptes, frais d’agence, dépôts de garantie et frais annexes
• Collaborer avec les équipes commerciales et techniques pour le suivi des paiements liés aux ventes, locations ou prestations immobilières
• Veiller à la bonne conservation des fonds, des moyens de paiement et des documents de caisse
• Remonter toute anomalie de caisse, écart de trésorerie ou irrégularité de paiement à la supervision

Profil recherché

• Être titulaire d’un BTS Agent immobilier ou d’un diplôme équivalent de niveau Bac+2
• Justifier d’un intérêt marqué pour la gestion de trésorerie, la caisse et le suivi administratif dans le secteur du BTP et de l’immobilier
• Être rigoureux(se), organisé(e), discret(ète) et capable de gérer des opérations financières avec exactitude
• Avoir une bonne présentation et un sens aigu du service client, notamment dans le cadre des échanges avec les locataires, acquéreurs, fournisseurs et partenaires
• Maîtriser les règles de base liées à la gestion de caisse, aux reçus, aux quittances et au suivi des encaissements immobiliers
• Être capable de travailler sous supervision, dans le respect strict des procédures internes et des délais
• Faire preuve d’intégrité, de sens des responsabilités et de confidentialité dans la manipulation des fonds
• Une expérience de stage ou de pratique dans une agence immobilière, une structure de promotion immobilière ou un environnement BTP est un atout
• Le poste est ouvert aux candidats des deux sexes, avec une préférence pour un profil méthodique et disponible
• Résider à Abidjan ou dans une zone facilement accessible constitue un avantage

Connaissances particulières requises

• Connaissance des opérations de caisse : encaissement, décaissement, émission de reçus, tenue du brouillard de caisse et archivage des pièces
• Maîtrise des notions de trésorerie appliquées à l’immobilier : dépôts de garantie, loyers, avances, acomptes, frais d’agence et paiements échelonnés
• Compréhension du cycle de facturation et de recouvrement dans une activité immobilière liée au BTP
• Capacité à effectuer un pointage simple des règlements et un rapprochement entre caisse physique, bordereaux et pièces comptables
• Bonne utilisation d’Excel et des outils bureautiques pour le suivi des encaissements, des dépenses et des états de caisse
• Notions de gestion administrative des dossiers locatifs et des opérations de vente ou de location immobilière
• Connaissance des procédures de contrôle interne et de sécurisation des fonds
• Compréhension des documents commerciaux et financiers du secteur : quittances, reçus, factures, bons de caisse, ordres de paiement
• Capacité à communiquer avec les clients, locataires, fournisseurs et équipes internes avec professionnalisme
• La connaissance d’un logiciel de gestion immobilière ou d’un outil de suivi de trésorerie est un atout

Compétences

• Connaissance des opérations de caisse : encaissement décaissement émission de reçus tenue du brouillard de caisse et archivage des pièces.Maîtrise des notions de trésorerie appliquées à l’immobilier : dépôts de garantie loyers avances acomptes frais d’agence et paiements échelonnés.Compréhension du cycle de facturation et de recouvrement dans une activité immobilière liée au BTP. Capacité à effectuer un pointage simple des règlements et un rapprochement entre caisse physique bordereaux et pièces comptables.Bonne utilisation d’Excel et des outils bureautiques pour le suivi des encaissements des dépenses et des états de caisse.Notions de gestion administrative des dossiers locatifs et des opérations de vente ou de location immobilière. Connaissance des procédures de contrôle interne et de sécurisation des fonds. Compréhension des documents commerciaux et financiers du secteur : quittances reçus factures bons de caisse ordres de paiement.Capacité à communiquer avec les clients locataires fournisseurs et équipes internes avec professionnalisme.La connaissance d’un logiciel de gestion immobilière ou d’un outil de suivi de trésorerie est un atout