STAGIAIRES SECRÉTAIRES

À propos

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STAGIAIRES SECRÉTAIRES

CHYOR MULTI-SERVICES SARL N° Ref:AGBO-177261-07-2026 STAGE DE QUALIFICATION BTP (BATIMENTS TRAVAUX PUBLICS)AGENT DE MAÎTRISE Publié le 23 juillet 2026

Formation et compétences

BAC+2 Catégorie AGENT DE MAÎTRISE

Missions

Nous recrutons des Stagiaires Secrétaires pour accompagner les activités administratives et opérationnelles d’une entreprise du secteur BTP (Bâtiment et Travaux Publics) en Côte d’Ivoire. Rattaché(e) à la Direction Administrative et/ou aux équipes projets, le/la stagiaire secrétaire participera à la gestion du courrier, au suivi documentaire des chantiers, à la mise en forme des documents techniques et administratifs, ainsi qu’à l’appui à la coordination entre le siège, les équipes terrain et les partenaires externes. Dans un environnement où la rigueur, la réactivité et la bonne organisation sont essentielles, le poste exige une bonne maîtrise des outils bureautiques, une capacité à gérer des dossiers liés aux marchés de travaux, aux devis, aux bons de commande, aux attachements et aux pièces administratives de chantier. Le/la candidat(e) devra contribuer à la fluidité du traitement des informations et au respect des procédures internes propres au BTP. Ce stage constitue une opportunité d’intégrer un environnement professionnel exigeant, d’acquérir une expérience concrète dans l’administration du secteur BTP et de développer des compétences en secrétariat, en gestion documentaire et en suivi administratif des opérations de bâtiment et travaux publics.

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs, partenaires, fournisseurs et équipes de chantier
• Réceptionner, enregistrer, classer et distribuer le courrier, les notes de service et les documents administratifs liés aux projets BTP
• Saisir, mettre en forme et archiver les documents administratifs et techniques : courriers, rapports, comptes rendus de réunion, bons de commande, devis et pièces de chantier
• Participer au suivi administratif des dossiers de marchés, des contrats de sous-traitance et des dossiers fournisseurs
• Préparer les convocations, ordres du jour et comptes rendus des réunions de coordination chantier / siège
• Assurer le suivi des signatures, visas et transmissions des documents entre les différents services et les équipes travaux
• Contribuer à la gestion de l’agenda, à l’organisation des rendez-vous et au planning des réunions internes et externes
• Classer et archiver les dossiers de chantier, les attachements, les situations de travaux et les documents de conformité administrative
• Appuyer la rédaction et la diffusion des correspondances avec les fournisseurs, clients, maîtres d’ouvrage et partenaires techniques
• Veiller à la bonne tenue des registres, tableaux de suivi et bases de données administratives
• Participer au suivi des fournitures de bureau et à la gestion des besoins administratifs du service
• Exécuter toute autre tâche administrative en lien avec le fonctionnement des activités BTP et le suivi des chantiers

Profil recherché

• Être titulaire d’un BTS en Bâtiment-Travaux Publics, avec une spécialité Bâtiment-Travaux Publics
• Niveau d’étude requis : Bac+2 minimum
• Être disponible pour un stage professionnel dans un environnement BTP
• Bonne présentation, sens de l’accueil et de la communication professionnelle
• Maîtrise du français écrit et oral ; la rigueur dans la rédaction est indispensable
• Bonne capacité d’organisation, de classement et de gestion des priorités
• Discrétion, sens de la confidentialité et respect des informations liées aux projets et aux marchés
• Capacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs tâches simultanément
• Être de sexe féminin ou masculin selon les besoins de l’entreprise ; le poste est ouvert à toutes et à tous
• Résider de préférence à Abidjan ou être disposé(e) à travailler sur site et en environnement chantier selon les besoins

Connaissances particulières requises

• Bonne maîtrise des outils bureautiques : Microsoft Word, Excel, Outlook et PowerPoint
• Connaissance du secrétariat administratif appliqué au secteur BTP : gestion des courriers, archivage, suivi des dossiers de chantier
• Capacité à traiter des documents techniques et administratifs liés aux travaux : devis, bons de commande, factures, attachements, situations de travaux
• Compréhension de base de l’organisation d’un chantier de bâtiment et travaux publics
• Maîtrise des techniques de classement, de numérisation et d’archivage physique et électronique
• Connaissance des procédures de circulation des documents entre siège, chantier, fournisseurs et sous-traitants
• Notions de gestion administrative des marchés, contrats et dossiers de prestations dans le BTP
• Aisance dans la rédaction de courriers professionnels, comptes rendus et notes internes
• Capacité à utiliser un logiciel de gestion documentaire ou un tableau de suivi administratif
• Sens de l’organisation, du détail et de la confidentialité dans le traitement des informations

Compétences

• Bonne maîtrise des outils bureautiques : Microsoft Word Excel Outlook et PowerPoint. Connaissance du secrétariat administratif appliqué au secteur BTP : gestion des courriers archivage suivi des dossiers de chantier. Capacité à traiter des documents techniques et administratifs liés aux travaux : devis bons de commande factures attachements situations de travaux. Compréhension de base de l’organisation d’un chantier de bâtiment et travaux publics
• Maîtrise des techniques de classement de numérisation et d’archivage physique et électronique. Connaissance des procédures de circulation des documents entre siège chantier fournisseurs et sous-traitants. Notions de gestion administrative des marchés contrats et dossiers de prestations dans le BTP. Aisance dans la rédaction de courriers professionnels comptes rendus et notes internes. Capacité à utiliser un logiciel de gestion documentaire ou un tableau de suivi administratif
• Sens de l’organisation du détail et de la confidentialité dans le traitement des informations

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À propos

Secteur d'activité BTP (BATIMENTS TRAVAUX PUBLICS) STAGIAIRES SECRÉTAIRES CHYOR MULTI-SERVICES SARL Expire le 31 juillet 2026 Scannez pour télécharger l'app