Technicien logisticien

Formation et compétences

BAC+2 Catégorie AGENT DE MAÎTRISE

Missions

Dans le cadre du renforcement de son dispositif d’administration générale, notre structure recrute un(e) Technicien Logisticien pour assurer la gestion opérationnelle des flux de biens, de fournitures et d’équipements nécessaires au bon fonctionnement des services administratifs. Le poste s’inscrit au sein du secteur de l’administration générale et requiert une bonne maîtrise des procédures internes, du suivi des stocks, de la préparation des approvisionnements ainsi que de la coordination logistique liée aux activités administratives. Rattaché(e) à la hiérarchie administrative, le/la Technicien Logisticien contribuera à la disponibilité permanente des moyens matériels, au respect des procédures de gestion des achats et des stocks, ainsi qu’à l’optimisation des circuits de distribution interne. Le profil recherché est de niveau Bac+2, titulaire d’un BTS en Administration générale, avec une capacité à travailler avec rigueur, méthode et sens de l’organisation dans un environnement administratif structuré.

• Assurer la réception, le contrôle, l’enregistrement et le rangement des fournitures, consommables et équipements destinés aux services administratifs
• Suivre les niveaux de stock, identifier les besoins de réapprovisionnement et alerter la hiérarchie en cas de seuil critique
• Participer à la préparation des commandes de fournitures de bureau, de matériel administratif et de petits équipements logistiques
• Veiller à la bonne tenue des registres de stock, des bons de sortie, des bordereaux de livraison et des fiches de suivi logistique
• Organiser la distribution interne des fournitures et matériels aux différents services de l’administration générale
• Contribuer au suivi des mouvements de biens, au classement des documents logistiques et à l’archivage des pièces justificatives
• Collaborer avec les services administratifs et financiers pour le suivi des demandes d’approvisionnement et la traçabilité des dépenses logistiques
• Participer à l’inventaire périodique du mobilier, du matériel de bureau et des stocks de consommables
• Signaler les anomalies constatées sur les stocks, les écarts d’inventaire ou les non-conformités de livraison
• Appuyer l’organisation matérielle des réunions, ateliers, missions et activités administratives de l’établissement
• Veiller au respect des procédures internes de gestion, de conservation et de circulation du matériel administratif
• Proposer des actions d’amélioration pour optimiser la gestion des stocks, réduire les ruptures et renforcer l’efficacité logistique interne

Profil recherché

• Être titulaire d’un BTS en Administration générale, avec un niveau d’étude Bac+2 obligatoire
• Justifier d’une bonne compréhension des procédures d’administration générale, de gestion des stocks et de suivi logistique en milieu administratif
• Avoir une expérience préalable dans un service administratif, logistique ou de gestion des approvisionnements serait un atout
• Être rigoureux(se), organisé(e), méthodique et capable de gérer plusieurs priorités dans le respect des délais
• Faire preuve d’un bon sens de l’anticipation, de discrétion professionnelle et d’un esprit de service
• Maîtriser les outils bureautiques de base, notamment Excel, Word et les tableaux de suivi logistique
• Être apte à travailler en équipe et à collaborer avec les services administratifs, financiers et généraux
• Le poste est ouvert aux candidats des deux sexes, dans le respect des exigences de compétence et de disponibilité
• Être disponible, ponctuel(le) et capable d’évoluer dans un environnement administratif exigeant

Connaissances particulières requises

• Connaissance des procédures de gestion administrative générale appliquées aux approvisionnements, à la distribution interne et au suivi des moyens matériels
• Maîtrise des techniques de gestion des stocks : réception, codification, stockage, inventaire, suivi des entrées/sorties et contrôle des écarts
• Bonne connaissance des outils de traçabilité logistique : fiches de stock, bons de commande, bons de livraison, bons de sortie et tableaux de suivi
• Capacité à utiliser Excel pour le suivi des consommations, des niveaux de stock et des besoins de réapprovisionnement
• Connaissance des circuits administratifs de validation des demandes de fournitures et de matériel
• Notions en gestion du patrimoine administratif : mobilier de bureau, équipements, consommables et petits matériels
• Maîtrise des règles de classement, d’archivage et de conservation des documents logistiques et administratifs
• Connaissance des procédures de contrôle de conformité des livraisons et de signalement des anomalies
• Capacité à coordonner les besoins logistiques liés aux réunions, missions, événements et activités de l’administration générale
• Bonne compréhension des principes de rationalisation des ressources, de prévention des ruptures de stock et d’optimisation des flux internes

Compétences

• Connaissance des procédures de gestion administrative générale appliquées aux approvisionnements à la distribution interne et au suivi des moyens matériels. Maîtrise des techniques de gestion des stocks : réception codification stockage inventaire suivi des entrées/sorties et contrôle des écarts. Bonne connaissance des outils de traçabilité logistique : fiches de stock bons de commande bons de livraison bons de sortie et tableaux de suivi. Capacité à utiliser Excel pour le suivi des consommations des niveaux de stock et des besoins de réapprovisionnement. Connaissance des circuits administratifs de validation des demandes de fournitures et de matériel
• Notions en gestion du patrimoine administratif : mobilier de bureau équipements consommables et petits matériels. Maîtrise des règles de classement d’archivage et de conservation des documents logistiques et administratifs. Connaissance des procédures de contrôle de conformité des livraisons et de signalement des anomalies
• Capacité à coordonner les besoins logistiques liés aux réunions missions événements et activités de l’administration générale. Bonne compréhension des principes de rationalisation des ressources de prévention des ruptures de stock et d’optimisation des flux internes