UN(E) CHARGÉ(E) DES OFFRES ET DES MANIFESTATIONS D’INTÉRÊT
Une autre offre te semble louche ? Vérifie-la gratuitement
L’offre en détail
À propos
VERSION WEB AVIS DE RECRUTEMENT Chargé(e) des offres et des manifestations d’intérêt Le Cabinet IMAS CONSEILS SARL recrute, pour le compte d’un bureau d’ingénierie et de conseil, un(e) Chargé(e) des offres et des manifestations d’intérêt. Ø Mission principale Assurer la veille, l’analyse, la planification, la coordination documentaire, le montage, le contrôle et la soumission des manifestations d’intérêt et des offres. Le titulaire veille à produire des dossiers complets, cohérents et conformes aux exigences des consultations, dans le respect des échéances et des validations internes. Il travaille avec la Direction Générale, les responsables techniques, les chefs de projets, les experts et les partenaires. Ø Principales responsabilités Veille et analyse des opportunités Identifier les consultations pertinentes dans les domaines d’activité de l’entreprise. Analyser les conditions d’éligibilité, critères d’évaluation, références requises, pièces justificatives et modalités de soumission. Comparer les exigences aux capacités de l’entreprise et préparer une synthèse des risques et une recommandation de participation. Planification et coordination Établir le calendrier de préparation des dossiers et organiser les contributions des équipes, experts et partenaires. Suivre les jalons, relancer les contributeurs et signaler suffisamment tôt les retards ou blocages nécessitant un arbitrage. Montage des dossiers Préparer les manifestations d’intérêt, présentations, références, formulaires et pièces administratives. Collecter et vérifier les CV et justificatifs des experts. Consolider les méthodologies, plannings et contributions techniques produits par les responsables compétents. Préparer les tableaux financiers sur la base des hypothèses validées par les responsables compétents. Assurer la cohérence entre les différentes parties des dossiers, y compris les contributions des partenaires en groupement. Contrôle et soumission Utiliser une matrice des exigences et une checklist de conformité. Vérifier l’exhaustivité des pièces, leur validité, les signatures, les formats et la cohérence documentaire. Intégrer les modifications officielles des consultations et les réponses aux demandes de clarification. Obtenir les validations internes et effectuer les dépôts autorisés dans les délais. Conserver les preuves de transmission et alerter immédiatement en cas d’incident. Suivi et amélioration Actualiser le tableau de bord des consultations, soumissions et résultats. Maintenir une base documentaire fiable : références, CV, justificatifs et modèles. Gérer les versions, suivre la validité des pièces et archiver les dossiers soumis. Analyser les observations et motifs de rejet disponibles, puis proposer des améliorations. Respecter la confidentialité et vérifier les contenus produits à l’aide d’outils d’intelligence artificielle. Accomplir toute autre tâche en lien avec les missions du poste, confiée par la hiérarchie, dans la limite de ses compétences et des délégations accordées. Ø Profil recherché
Ce que l'entreprise offre
Diplôme de niveau Bac+4 minimum en passation des marchés, gestion de projets, ingénierie, gestion, économie, finance, administration des affaires, droit public ou droit des affaires, ou dans un domaine connexe pertinent pour les missions du poste. Une expérience démontrable dans le montage d’appels d’offres et de manifestations d’intérêt est indispensable. Une excellente maîtrise du français écrit et oral, Bonne Maîtrise de Word, Excel et PowerPoint.
Compétences
Capacité à analyser une consultation et à traduire ses exigences en plan de préparation et en contrôles documentaires, Aptitude à coordonner plusieurs contributeurs et à gérer des dossiers simultanés. Capacité à vérifier les calculs et la cohérence des tableaux financiers. Rigueur, organisation, anticipation, esprit d’analyse et de synthèse. Respect des échéances, confidentialité et fiabilité professionnelle. Maîtrise de Microsoft Project et utilisation pertinente des outils d’intelligence artificielle. Bonne maîtrise de l’anglais écrit et oral, Résultats attendus La performance sera principalement appréciée sur la conformité et la qualité des dossiers, le respect des échéances, l’anticipation des difficultés, la traçabilité des validations et la fiabilité du suivi documentaire. Durant le premier mois, le titulaire devra prendre en main le circuit de préparation et de validation, fiabiliser la base documentaire, appliquer les outils de suivi aux dossiers confiés et proposer des améliorations. Ø Conditions du poste Lieu d’affectation : Poste basé à Bamako, avec des déplacements professionnels selon les besoins des missions.
Expérience
Au moins cinq ans d’expérience professionnelle. Expérience dans les infrastructures, le BTP, l’ingénierie ou les bureaux d’études. Connaissance des procédures de la Banque mondiale, de la BAD et de la BOAD.
Est-ce que ton profil colle ?
On compare ton CV à cette offre et on te sort le verdict. 30 secondes, aucun effort de ton côté.
- Ton score de compatibilité
- Ce qui te manque, et comment le combler
- Quoi répondre à l’entretien
Gratuit · on s’occupe de tout