Educarriere.ci
Abidjan · Publiée le 12 novembre
01 Assistante administrative et appui équipe
ContratCDD
LieuAbidjan
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En bref
Le cabinet de conseil en éducation et formation Educarriere.ci recrute une assistante administrative chargée du secrétariat, du suivi des formations et de l'appui à l'équipe, à Abidjan. Poste en CDD de 6 mois.
Missions
- Gestion administrative : secrétariat courant, courrier, classement et archivage des dossiers
- Appui opérationnel à l'équipe : préparation des réunions, planification des agendas et du planning de l'équipe
- Suivi de la formation : convocations, attestations et conformité des dossiers de formation
- Interface interne et externe : accueil, orientation et information des visiteurs, partenaires et clients (physique, téléphone, WhatsApp, e-mail)
- Logistique du site : coordination des sessions de formation, fournitures de bureau et bon fonctionnement des espaces de travail
- Reporting : mise à jour régulière des tableaux de bord administratifs et des outils de suivi d'activité
Objectifs du poste
- Garantir la conformité, la rigueur et la complétude de 100 % des dossiers administratifs traités
- Fluidifier l'organisation interne et optimiser l'appui quotidien aux équipes opérationnelles
- Assurer une réactivité optimale dans le traitement des demandes internes et externes
- Contribuer à l'amélioration continue de la satisfaction des clients et partenaires
Profil recherché
- Rigueur absolue, sens aigu de l'organisation et de la discrétion
- Excellent relationnel, esprit d'équipe et sens du service
- Dynamisme et aptitude éprouvée à travailler sous pression
- Maîtrise indispensable des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
- Forte polyvalence organisationnelle
Conditions
- Contrat CDD de 6 mois avec période d'essai de 2 mois
- Rémunération selon profil et grille salariale de l'entreprise
Source : Emploi. Annonce nettoyée et résumée par CandidAI.