VARIANCE GRH
Treichville, Abidjan · Publiée le 19 octobre
01 assistante de direction bilingue
LieuTreichville, Abidjan
Expérience3 à 5 ans à un poste similaire
NiveauBAC+3/4 en Assistanat de Direction, Communication, Marketing, Administration ou domaine équivalent
Date limite02/11/2026
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En bref
Assistante de direction bilingue (français/anglais) chargée du secrétariat de la Direction, de la gestion d'agenda et de la préparation des appels d'offres et des commandes auprès des fournisseurs. Poste basé à Treichville, Abidjan.
Missions
- Assurer le secrétariat et l'assistance quotidienne de la Direction
- Gérer l'agenda, les rendez-vous, les réunions et déplacements
- Rédiger et mettre en forme courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs
- Assurer le classement, l'archivage et le suivi des dossiers
- Faciliter la circulation de l'information entre la Direction, les collaborateurs, clients et partenaires
- Préparer, transmettre et suivre les commandes auprès des partenaires et fournisseurs jusqu'à livraison
- Assurer les échanges professionnels bilingues avec les partenaires
- Assurer la veille sur les appels d'offres, consultations et demandes de cotation
- Rédiger les dossiers de soumission avec les équipes techniques et la Direction, collecter les pièces et respecter les délais
- Tenir à jour un tableau de bord des appels d'offres
- Préparer devis, documents de présentation et supports pour les réunions commerciales
- Contribuer à l'amélioration des procédures administratives
Profil recherché
- BAC+3/4 en Assistanat de Direction, Communication, Marketing, Administration ou domaine équivalent
- 3 à 5 ans d'expérience à un poste similaire
- Bilingue français/anglais, excellentes capacités de communication et de rédaction à l'oral et à l'écrit
- Maîtrise parfaite des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et de la communication électronique
- Organisée, méthodique, résistante au stress, sens des priorités et discrétion
- Qualités attendues : polyvalence, rigueur, courtoisie, dynamisme, disponibilité et proactivité
Comment postuler
- Envoyer avant le 02/11/2026 une lettre de motivation avec prétentions salariales, 02 photos et CV
- Adresse : VARIANCE GRH, Treichville, Avenue 17 rue 38, Abidjan
- Email : [email protected]
- Site : www.variancegrh.com/Emploi
Source : Emploi. Annonce nettoyée et résumée par CandidAI.