Dossier · A2601E

03 Assistantes de direction

LieuAfrique Francophone / Centrale

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LieuSiège de la BCEAO (Dakar, Sénégal)

Expérience2 ans min.

NiveauBac +2

L’offre en détail

03 Assistantes de direction 03 Assistantes de direction 163432

Filtre et oriente les appels téléphoniques pour le compte du responsable assisté
Prend les messages et s’assure de leur bonne réception par les destinataires
Reçoit, enregistre et fait distribuer à temps le courrier «arrivée» et le courrier «départ»
Saisit et/ou met en forme des documents
Classe le courrier (version électronique et version papier)
Archive le courrier (version électronique et version papier)
Constitue, pour le responsable assisté, le dossier relatif aux réunions auxquelles il doit participer
Gère l’agenda du responsable assisté
Accueille les visiteurs du responsable assisté
Fournit les renseignements de premier niveau à des interlocuteurs internes ou externes
Saisit les demandes de congés et les intérims dans l’application CACTUS
Saisit les demandes de missions dans l’application PALMIER
Gère les fournitures de bureau (approvisionnement des agents et reconstitution du stock). Critères d’éligibilité
Etre ressortissant d’un Etat membre de l’UMOA
Jouir de ses droits civiques et être de bonne moralité
Etre âgé de 18 ans au moins et de 40 ans au plus

Être titulaire d’un diplôme de niveau BAC + 2 à 4 en Assistanat de direction ou domaine connexe
Avoir au minimum 2 ans d’expériences professionnelles pertinentes en qualité d’Assistant(e) de direction ou d’Assistant(e) administrative
Une maîtrise de la langue anglaise serait un atout. Pour postuler, les candidats doivent produire un curriculum vitae (CV) indiquant notamment :
la date de naissance
la nationalité
les périodes exactes des expériences professionnelles (date début et date fin) ainsi qu’un résumé des activités prises en charge
le type de contrat pour chaque expérience (CDD, CDI, Consultance, Stage, etc.)
la liste de tous les diplômes y compris le Baccalauréat, en précisant la date d’obtention, l’établissement de formation et la spécialité de chaque diplôme

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