(03) Assistants de direction

Missions

Assurer des fonctions de secrétariat pour le compte d’un ou de plusieurs responsables.

• Filtre et oriente les appels téléphoniques pour le compte du responsable assisté
• Prend les messages et s’assure de leur bonne réception par les destinataires
• Reçoit, enregistre et fait distribuer à temps le courrier «arrivée» et le courrier «départ»
• Saisit et/ou met en forme des documents
• Classe le courrier (version électronique et version papier)
• Archive le courrier (version électronique et version papier)
• Constitue, pour le responsable assisté, le dossier relatif aux réunions auxquelles il doit participer
• Gère l’agenda du responsable assisté
• Accueille les visiteurs du responsable assisté
• Fournit les renseignements de premier niveau à des interlocuteurs internes ou externes
• Saisit les demandes de congés et les intérims dans l’application CACTUS
• Saisit les demandes de missions dans l’application PALMIER
• Gère les fournitures de bureau (approvisionnement des agents et reconstitution du stock). Critères d’éligibilité
• Etre ressortissant d’un Etat membre de l’UMOA
• Jouir de ses droits civiques et être de bonne moralité
• Etre âgé de 18 ans au moins et de 40 ans au plus

Profil recherché

• Être titulaire d’un diplôme de niveau BAC + 2 à 4 en Assistanat de direction ou domaine connexe
• Avoir au minimum 2 ans d’expériences professionnelles pertinentes en qualité d’Assistant(e) de direction ou d’Assistant(e) administrative
• Une maîtrise de la langue anglaise serait un atout. Pour postuler, les candidats doivent produire un curriculum vitae (CV) indiquant notamment :
• la date de naissance
• la nationalité
• les périodes exactes des expériences professionnelles (date début et date fin) ainsi qu’un résumé des activités prises en charge
• le type de contrat pour chaque expérience (CDD, CDI, Consultance, Stage, etc.)
• la liste de tous les diplômes y compris le Baccalauréat, en précisant la date d’obtention,
• l’établissement de formation et la spécialité de chaque diplôme