Publiée le 24 août
Agent administratif projet H/F
ContratCDD
Expérience3 ans min.
NiveauBac +2
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Fonction : PORTS & TERMINAUX/DIRECTION TECHNIQUE PORTS & TERMINAUX
Missions
- L'Agent Administratif Projet assiste le Chef de Projet dans la gestion administrative, financière et logistique des activités. Il veille au respect des procédures internes et des exigences des partenaires ou bailleurs de fonds, assure le suivi des tâches administratives et produit les Reporting nécessaires à l'atteinte des objectifs du projet
- Gestion administrative et coordination
- Faciliter la communication interne et externe en préparant, diffusant et centralisant les informations pertinentes
- Assurer l'interface avec les parties prenantes et les partenaires sur instruction du Chef de Projet
- Organiser et coordonner et participer aux réunions, missions et déplacements professionnels
- Reporting et documentation
- Rencontrer les partenaires à la demande du chef de projet et rédiger les procès-verbaux des réunions
- Classer et archiver les contrats, documents administratifs et pièces justificatives
- Préparer les rapports d'activités administratifs périodiques ainsi que les tableaux de bord de suivi
- Gestion financière et budgétaire
- Assister dans le suivi des dépenses liées au projet
- Gérer la petite caisse et préparer les justificatifs comptables
- Participer à l'analyse des écarts entre les prévisions et les réalisations
- Gestion logistique
- Gérer les approvisionnements et le stock de matériel
- Veiller à la disponibilité des équipements
- Assurer le suivi logistique des activités du projet
- Conformité et contrôle
- Veiller au respect des procédures internes, des règles de l'entreprise et des exigences des bailleurs de fonds
- Appliquer les instructions et directives du Chef de Projet
- Contribuer à l'amélioration continue des processus administratifs du projet. Savoir-être (Soft Skills)
- Rigueur et sens de l'organisation
- Orientation résultats et respect des délais
- Bon relationnel, bonne présentation, diplomatie et capacité à travailler avec des interlocuteurs variés
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Autonomie et esprit d'initiative
- Capacité à gérer les priorités et à travailler sous pression
Profil recherché
- De nationalité gabonaise
- Bac +2 à Bac +5 en : Administration des entreprises, Gestion de projet, Comptabilité, Finance, Ressources humaines, ou tout domaine équivalent
- Minimum 3 années d'expérience dans une fonction similaire (Assistant(e) de projet, Gestionnaire administratif, Contrôleur administratif, Assistant(e) administratif(ve) et financier(ère), ou poste équivalent
- Expérience au sein d'un projet financé par un bailleur de fonds
- Maîtrise des outils de suivi budgétaire et de Reporting
- Connaissance des procédures administratives et financières de gestion de projet
Formation et compétences
Langue / Niveau : ANGLAIS : Professional
Source : Acareerbyagl. Annonce nettoyée et résumée par CandidAI.