Directeur Adjoint Shipping

Missions

• RESPONSABILITES: A. Gérer les lignes Armateurs
• Superviser, coordonner, organiser l'ensemble des opérations des lignes affectées (lignes armateurs)
• Contribuer au développement commercial et opérationnel des lignes armateurs
• Être l'interface avec lignes armateurs
• Suivre les SOA des armateurs dont il a la charge
• Suivre les réconciliations des frets et des surestaries/Détentions
• Traiter les litiges
• Faire les reporting des activités des lignes armateurs
• Relancer les équipes concernées chez les lignes armateurs pour le recouvrement
• Faire le contrôle débours
• S'assurer de la mise à jour de la situation financière des armateurs
• Traiter les relations avec les fournisseurs stratégiques locaux
• Motiver et encadrer les équipes affectées à la ligne concernée. B. Gérer les activités Tramps & Lignes régulières
• S'assurer que toutes les activités sont menées de manière appropriée et rentable
• Améliorer les systèmes de gestion opérationnelle, les processus et les meilleures pratiques
• Faire en sorte que les processus de l'organisation restent conformes aux règlementations
• Assurer le suivi de l'exécution des prestations maritimes effectuées pendant le séjour des navires au port
• Coordonner et superviser les opérations de gestion des comptes d'escales des navires
• Assurer la conformité aux obligations réglementaires (ex : PAD, douanes, ANAM, etc.) C. Développer l'activité commerciale
• Développer et suivre les relations commerciales avec les différents armateurs
• Gérer les budgets et les prévisionnels
• Effectuer des contrôles de qualité et surveiller les indicateurs clés de performances de production D. Diriger et Développer les compétences de son équipe
• S'assurer que les collaborateurs ont les connaissances et les compétences dans leurs domaines de responsabilité
• S'assurer que l'équipe maîtrise les outils et les processus
• Être le moteur de la performance
• Appliquer la stratégie et les processus commerciaux conformément à la politique globale
• Évaluer les risques opérationnels, la qualité du service, et la compétitivité du département
• Optimiser les opérations par l'éventuelle mise en œuvre de pool, de centres de services partagés et d'externalisations
• Prendre en charge le processus de recrutement du personnel en coopération avec le DEX et la DRH. E. Reporting
• Rendre compte de l'activité SOCOPAO à la Direction d'Exploitation
• Responsable du système de reporting Shipping (à la Direction et Siège)
• Alerter et informer la Direction sur les aspects critiques
• Effectuer toutes tâches connexes à la demande du supérieur hiérarchique
• PROFIL:
• Diplôme minimum Bac+4 ou validation des acquis en transport maritime, gestion logistique, commerce international, …
• Avoir la maitrise de l'outil informatique (bureautique, Echange de données informatiques, logiciels de gestion…)
• Avoir la maitrise d'une ou plusieurs langues étrangères, en particulier l'anglais
• Avoir une bonne connaissance de nos outils métiers
• Aptitudes relationnelles
• Bonne communication avec les autres services et clientèle
• Sens de l'organisation

Formation et compétences

Langue / Niveau : FRANÇAIS : Bilingual Langue / Niveau : ANGLAIS : Fluent