Chef d'equipe logistique (cel)

Missions

• ▶ MISSIONS ET RESPONSABILITÉS Organisation & Planification
• Recevoir du VLM la liste des tâches et priorités quotidiennes
• Élaborer un plan de travail journalier structuré (ressources, priorités, séquencement)
• Anticiper les contraintes opérationnelles (flux, co-activité, délais) Management & Animation d'Équipe
• Encadrer et coordonner l'équipe logistique terrain (manutentionnaires, caristes, gestionnaires de stock,)
• Affecter les tâches et assurer le suivi quotidien de leur exécution
• Animer les toolbox meetings quotidiens (brief opérationnel + sécurité)
• Assurer la discipline, la motivation et la performance des équipes Exécution des Opérations Logistiques
• Superviser les opérations de réception, stockage, distribution et manutention
• Piloter les opérations durant les phases Bump-In, Games Time et Bump-Out
• Garantir la bonne utilisation des engins de manutention (MHE) et le respect des consignes de sécurité
• Contrôler la conformité des livraisons et assurer leur enregistrement Sécurité & QHSE
• Coordonner avec les équipes QHSE sur site
• Veiller au port des EPI et au respect des procédures de sécurité
• Participer et animer les briefings sécurité quotidiens
• Remonter immédiatement tout incident ou situation à risque au QHSE ET VLM Suivi & Reporting
• Suivre l'exécution des activités en temps réel
• Identifier et gérer les écarts, imprévus et incidents
• Rendre compte au VLM (avancement, risques, besoins)
• Proposer des actions correctives et retours d'expérience ▶ ACTIVITÉS PRINCIPALES PAR PHASE Phase Pré-Événement (J-90 à J-1)
• Participer aux repérages terrain et états des lieux des sites
• Organiser la mise en place des zones de stockage et des circuits de manutention
• Préparer l'organisation opérationnelle des équipes
• Former et sensibiliser l'équipe aux procédures QHSE et logistiques Phase Opérationnelle — Bump-In & Games Time
• Superviser et encadrer l'équipe logistique terrain au quotidien
• Déployer et suivre le plan de travail journalier
• Animer les toolbox meetings quotidiens
• Contrôler les flux logistiques (déchargement, installation, distribution)
• Gérer les imprévus et demandes urgentes en optimisant les ressources
• Coordonner avec les autres Functional Areas (FA)
• S'assurer de la disponibilité des ACR pour toute l'équipe sous supervision Gestion des Ressources & Sécurité
• Gérer les plannings et l'affectation des équipes
• Optimiser l'utilisation des ressources humaines et matérielles
• Contrôler le respect des procédures de sécurité et signaler les incidents
• Collaborer avec les prestataires logistiques externes pour les opérations de manutention et transport Démobilisation & Reporting — Bump-Out (J+1 à J+30)
• Superviser le démontage et la restitution des espaces et sites
• Coordonner le retour du matériel et la mise à jour des inventaires
• Produire un rapport d'activité et retour d'expérience (REX) à destination du VLM

Formation et compétences

Langue / Niveau : FRANÇAIS : Bilingual

• Bac+2 minimum en logistique, supply chain, gestion des opérations ou équivalent
• Minimum 3 ans d'expérience en gestion d'équipes logistiques terrain
• Expérience en environnement événementiel, sportif ou industriel fortement souhaitée
• Maîtrise des opérations logistiques terrain (flux physiques, gestion de stock)
• Connaissance des engins de manutention (MHE) et des règles de sécurité associées
• Notions solides en QHSE et procédures de sécurité
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, reporting, outils de suivi)
• Leadership terrain et capacité à encadrer une équipe en conditions exigeantes
• Organisation, rigueur et gestion des flux logistiques
• Réactivité et aptitude à résoudre les imprévus
• Communication claire, directive et efficace
• Sens des responsabilités et forte orientation sécurité
• Maîtrise du français — obligatoire
• Connaissance de l'anglais — souhaitée