UNICEF
Dakar, Sénégal · Publiée le 25 octobre
Administrative Associate
LieuDakar, Sénégal
ExpérienceAu moins 6 ans d'expérience pertinente en administration ou travail de bureau
NiveauEnseignement secondaire complet requis ; formation professionnelle ou universitaire en administration, gestion de bureau, archivage, logistique, finances ou RH est un atout
Date limite28 octobre 2026
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En bref
UNICEF Sénégal recrute des Administrative Associates pour un fichier de candidats qualifiés, afin d'appuyer le déménagement des bureaux vers la Maison des Nations Unies à Diamniadio et la remise des locaux actuels. Le poste est basé à Dakar.
Missions
- Assurer le soutien administratif : correspondance, classement, saisie de données, planification de réunions, comptes rendus
- Organiser, classer et archiver les documents physiques et électroniques (contrats, factures, registres d'actifs, documents de remise des locaux)
- Coordonner et suivre les activités de déménagement, tenir les listes de contrôle et les tableaux de suivi des actions
- Mettre à jour les inventaires de matériel et de mobilier, participer aux vérifications physiques et à la remise des actifs
- Suivre le budget, les dépenses et les paiements en attente, collecter et vérifier les factures, appuyer les transactions dans VISION
- Préparer et tenir la documentation des achats et des contrats, suivre les clôtures de contrats
- Mettre à jour les tableaux de suivi, compiler les données administratives, préparer des rapports et assurer la coordination avec les équipes et prestataires
- Organiser réunions, événements, déplacements et transferts de matériel
Profil recherché
- Solides capacités d'organisation, de coordination et de gestion du temps
- Bonne maîtrise de la gestion documentaire, du classement et de la tenue de registres
- Maîtrise de la suite Microsoft Office, notamment Word, Excel et Outlook
- Sens du détail et capacité à tenir des inventaires et registres précis
- Bonnes qualités relationnelles et de communication, approche collaborative, capacité à travailler sous pression
Atouts appréciés
- Formation complémentaire en administration, gestion de bureau, archivage ou logistique
- Expérience dans le déménagement de bureaux, la remise de locaux, l'inventaire d'actifs ou la clôture administrative et financière
- Expérience de systèmes ERP, notamment SAP/VISION
- Expérience dans des contextes de développement, fragiles ou humanitaires
- Connaissance des politiques et procédures administratives de l'UNICEF
Comment postuler
- Il s'agit d'un fichier de candidats qualifiés et non d'un poste vacant précis ; les personnes retenues pourront être contactées selon les besoins opérationnels
- Pour toute demande d'aménagement lors du recrutement, soumettre la demande via le canal indiqué dans l'offre
Source : Senjob. Annonce nettoyée et résumée par CandidAI.