Agent administratif de site

Missions

Assurer la gestion administrative du site et servir de point de relais entre le cabinet et le personnel intérimaire. Veiller au bon fonctionnement des opérations administratives, au suivi des équipes et à la transmission des informations entre les différentes parties prenantes.

• Assurer le suivi administratif du personnel intérimaire (présences, absences, intégration, départs, etc.)
• Être le point de contact entre le cabinet, le client et les équipes sur site
• Encadrer et coordonner les équipes afin d’assurer le bon déroulement des activités
• Veiller au respect des procédures, des règles internes et des consignes du site
• Préparer et transmettre les reportings administratifs et opérationnels

Profil recherché

• Bac+2 minimum en Gestion, Administration, Ressources Humaines ou tout autre domaine équivalent
• Minimum 2 ans d’expérience dans un poste administratif ou de coordination
• Une première expérience en gestion ou supervision d’équipe (obligatoire)
• Une expérience dans la gestion de personnel intérimaire ou sur un site d’exploitation constitue un atout
• Excellentes capacités d’organisation, de communication et de gestion des priorités
• Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office : Excel, Word, Outlook)