Sagest Conseil
Publiée le 2 novembre
Agent d'archives – ged
ContratStage
LieuAbidjan
Expérience3 ans min.
NiveauBac +2
Avant de postuler : ce qu'il faut savoir
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Missions
- Participer à l’inventaire, au tri, au dépoussiérage et à la préparation des archives papier
- Appliquer le plan de classement et les durées de conservation définis
- Numériser les documents et contrôler la qualité des fichiers produits
- Indexer les documents et les intégrer dans la solution de gestion électronique des documents (GED)
- Assurer le traitement des nouveaux documents : classement, indexation et mise à disposition
- Mettre à jour les registres et tableaux de suivi des documents traités
- Signaler les anomalies et garantir la confidentialité des informations manipulées
Profil recherché
- Bac+2 minimum en archivistique, documentation, gestion documentaire, secrétariat, assistanat de direction ou domaine équivalent
- 1 à 3 ans d’expérience en archivage, gestion documentaire ou numérisation
- Bonne connaissance des méthodes de classement, d’indexation et de conservation des archives
- Maîtrise de Word, Excel et de la messagerie électronique
- Aisance avec les scanners et logiciels de numérisation ; des notions en GED et archivage électronique sont appréciées
- Bonne expression écrite en français ; des notions d’anglais constituent un atout
- Rigueur, minutie, organisation, discrétion, ponctualité et esprit d’équipe
- Capacité à manipuler des volumes importants de documents et à apprendre rapidement. Atouts du poste
- Participation à un projet d’envergure de numérisation et de mise en place d’une GED
- Formation aux outils et méthodes d’archivage numérique
- Environnement de travail structuré et perspectives d’évolution dans la gestion documentaire et les solutions digitales
Comment postuler
- CV à jour
- Lettre de motivation
- Copies des diplômes et attestations de travail ou de stage
Source : Goafricaonline. Annonce nettoyée et résumée par CandidAI.