AGENT DE BUREAU

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AGENT DE BUREAU

CANAAN AUTO ECOLE N° Ref:MAN--179582-09-2026 STAGE DE QUALIFICATIONAUTOMOBILEEMPLOYÉUrgent - Expire dans 5 jours Publié le 24 septembre 2026

Formation et compétences

TERMINALE Catégorie EMPLOYÉ

Missions

Nous recrutons un Agent de bureau pour rejoindre une entreprise du secteur automobile en Côte d'Ivoire. Rattaché(e) à l’équipe administrative et en lien direct avec les services atelier, magasin pièces de rechange, réception et facturation, vous assurerez le suivi des opérations de bureau liées à l’activité automobile, dans le respect des procédures internes et des exigences de qualité de service. Le poste requiert une bonne organisation, de la rigueur et une aisance dans le traitement des documents administratifs propres au secteur automobile : bons de commande, bons de livraison, ordres de réparation, factures, fiches de stock, dossiers clients et documents de suivi véhicule. Le ou la candidat(e) recherché(e) doit idéalement être titulaire d’une Attestation de formation en secrétariat, bureautique, assistance administrative ou domaine équivalent, avec un niveau d’étude de Terminale. Une première expérience en environnement automobile est un atout.

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs et partenaires de l’entreprise automobile
• Réceptionner, enregistrer et classer les documents administratifs liés aux activités du garage, de l’atelier, du magasin pièces détachées et de la vente automobile
• Saisir et mettre à jour les bons de commande, bons de livraison, ordres de réparation, fiches de réception véhicule et factures dans les outils de gestion
• Préparer et transmettre les dossiers administratifs des clients pour le suivi des interventions, des ventes ou des livraisons de véhicules
• Participer au suivi des stocks de consommables, pièces de rechange et fournitures de bureau en lien avec le magasin automobile
• Effectuer le pointage simple des documents de caisse, des encaissements et des pièces justificatives avant transmission au service comptable
• Mettre en forme les courriers, notes de service, tableaux de suivi et rapports administratifs de l’activité automobile
• Assurer l’archivage physique et numérique des documents : cartes grises, dossiers véhicules, factures, ordres de mission et pièces administratives diverses
• Appuyer l’équipe dans la préparation des rendez-vous atelier, la planification des clients et le suivi des retours de véhicules
• Veiller à la confidentialité des informations clients, des données commerciales et des documents internes de l’entreprise

Profil recherché

• Être titulaire d’une Attestation de formation en secrétariat, bureautique, assistance administrative ou gestion de bureau
• Niveau d’étude requis : Terminale minimum
• Bonne présentation, sens de l’accueil et courtoisie dans les échanges avec la clientèle automobile
• Rigueur, organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers administratifs simultanément
• Maîtrise du français écrit et oral ; la connaissance d’un langage professionnel adapté au secteur automobile est un atout
• Être à l’aise dans un environnement d’atelier, de réception service après-vente ou de vente de véhicules
• Une première expérience en concession automobile, garage, station-service, magasin de pièces détachées ou service administratif est souhaitée
• Poste ouvert de préférence à une personne sérieuse, discrète et disponible, homme ou femme, capable de travailler en équipe
• Respect strict de la confidentialité et des consignes internes de l’entreprise
• Bonne capacité d’adaptation aux outils informatiques et aux procédures de gestion automobile

Connaissances particulières requises

GESTION DE SERVICE AUTO ECOLE

Compétences

GESTION DE SERVICE AUTO ECOLE

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À propos

Secteur d'activité ENSEIGNEMENT-FORMATION AGENT DE BUREAU CANAAN AUTO ECOLE Expire le 29 septembre 2026 Se connecter pour postuler 1 En ligne Accroche d'attention du chat Bonjour ! Un opérateur se rend disponible pour répondre à votre requête. Merci . En cas de non disponibilité de nos opérateurs, veuillez nous laisser votre requête et coordonnées. Nous vous contacterons très vite pour un traitement personnalisé. Merci de votre compréhension. Discuter en direct avec un agent maintenant ! Fermer