Société de Négoce et de Prestations en Cote d'ivoire
Côte d'Ivoire, Maroc · Publiée le 13 novembre
Assistanat de direction
ContratStage
LieuCôte d'Ivoire, Maroc
ExpériencePremière expérience réussie dans un poste d'assistanat, de secrétariat de direction ou d'appui administratif souhaitée, idéalement dans le secteur de la santé
NiveauBAC+2
Avant de postuler : ce qu'il faut savoir
- Aucun signal d'arnaque détecté.Vérifier une autre offre
- À vérifier : Date limite proche : 20 novembre 2026. Ne tarde pas.
- À vérifier : Le salaire n'est pas indiqué : demande la fourchette avant l'entretien.
- Bon point : Débutants acceptés.
- Bon point : Employeur nommé : Société de Négoce et de Prestations en Cote d'ivoire.
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En bref
Stage de validation santé de niveau Bac+2 pour un poste d'Assistant(e) de Direction au sein d'une structure du secteur de la santé. Le poste consiste à assurer le support administratif de la Direction Générale et des responsables opérationnels.
Missions
- Assurer l'assistanat administratif quotidien de la Direction : gestion de l'agenda, organisation des rendez-vous, préparation des réunions et suivi des échéances
- Rédiger, mettre en forme et diffuser les courriers, notes de service, comptes rendus et rapports administratifs
- Gérer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs, patients, partenaires et fournisseurs, dans le respect de la confidentialité
- Organiser les réunions de direction, comités internes et séances de coordination avec les services médicaux et administratifs
- Assurer le suivi des dossiers confiés par la Direction : contrats, conventions, correspondances officielles, dossiers RH et fournisseurs
- Préparer et suivre des tableaux de bord administratifs simples : échéances, relances, archivage et classement
- Coordonner la logistique de la Direction : réservation de salles, organisation des déplacements, fournitures de bureau
- Assurer la confidentialité absolue des informations traitées, notamment celles relatives aux patients et au personnel
Profil recherché
- Être titulaire d'un BTS en Assistanat de Direction, Secrétariat de Direction ou diplôme équivalent de niveau Bac+2
- Justifier d'une première expérience dans un poste d'assistanat, de secrétariat de direction ou d'appui administratif, idéalement dans le secteur de la santé
- Maîtriser parfaitement le français écrit et oral
- Faire preuve de rigueur, de sens de l'organisation et de capacité à gérer plusieurs priorités
- Être disponible pour s'adapter aux contraintes horaires liées à l'activité de santé
Compétences
- Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, PowerPoint, Outlook, gestion de calendrier et archivage numérique
- Bonne connaissance des techniques d'assistanat de direction : prise de notes, rédaction de comptes rendus, gestion d'agenda et priorisation des urgences
- Connaissance des procédures administratives en milieu de santé et des circuits de validation interne
- Aisance dans la gestion documentaire : classement, archivage et recherche rapide d'informations
Comment postuler
- Inscription gratuite sur le site de l'Agence Emploi Jeunes (www.agenceemploijeu...)
- Référence de l'offre : YOPO-181327-11-2026
Source : Agenceemploijeunes. Annonce nettoyée et résumée par CandidAI.