INSTITUT PASTEUR DE COTE D'IVOIRE
Bagnon, Côte d'Ivoire · Publiée le 9 novembre
Assistanat de Direction
ContratStage
LieuBagnon, Côte d'Ivoire
ExpériencePremière expérience réussie en assistanat ou secrétariat de direction souhaitée
NiveauBAC+2 (BTS en Assistanat de Direction)
Avant de postuler : ce qu'il faut savoir
- Aucun signal d'arnaque détecté.Vérifier une autre offre
- À vérifier : Date limite proche : 16 novembre 2026. Ne tarde pas.
- À vérifier : Le salaire n'est pas indiqué : demande la fourchette avant l'entretien.
- Bon point : Débutants acceptés.
- Bon point : Employeur nommé : INSTITUT PASTEUR DE COTE D'IVOIRE.
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En bref
Assistant(e) de Direction de niveau BAC+2 (BTS Assistanat de Direction) à l'Institut Pasteur de Côte d'Ivoire, à Bagnon, pour gérer l'agenda, les courriers et le suivi administratif de la Direction. Stage de validation, 2 postes ouverts.
Missions
- Gérer l'agenda de la Direction, organiser rendez-vous, réunions et déplacements
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et partenaires
- Rédiger, mettre en forme et diffuser courriers, notes de service et comptes rendus
- Préparer les dossiers de réunion et assurer le suivi des actions décidées
- Traiter, enregistrer et archiver les courriers entrants et sortants
- Assurer le suivi des dossiers administratifs sensibles dans le respect de la confidentialité
- Coordonner la circulation de l'information entre la Direction, les services et les interlocuteurs externes
- Participer à l'organisation logistique des réunions et événements institutionnels
- Suivre les fournitures de bureau et les besoins administratifs du secrétariat
- Préparer tableaux de suivi, plannings et outils de reporting
- Gérer le classement électronique et physique des archives de la Direction
Profil recherché
- Être titulaire d'un BTS en Assistanat de Direction (BAC+2)
- Justifier d'une première expérience en assistanat ou secrétariat de direction, idéalement dans l'Administration
- Maîtriser parfaitement le français écrit et oral ; une langue étrangère est un atout
- Être âgé(e) d'environ 22 à 35 ans selon le niveau d'expérience
- Faire preuve de discrétion, de diplomatie, de rigueur et d'un excellent sens de l'organisation
- Être disponible, ponctuel(le) et capable de gérer plusieurs priorités
- Avoir une présentation soignée et un excellent relationnel
Compétences
- Maîtriser les techniques d'assistanat de direction et de secrétariat administratif
- Excellente maîtrise de Word, Excel, PowerPoint, Outlook et de la messagerie professionnelle
- Savoir gérer un agenda, planifier des réunions et suivre les échéances
- Maîtriser la rédaction administrative : courriers officiels, notes de service, comptes rendus, procès-verbaux et rapports
- Connaître les techniques d'archivage, de classement et de gestion documentaire
- Comprendre les circuits de validation et de traitement des dossiers administratifs
- Appliquer les règles de confidentialité et de gestion des informations sensibles
- Connaître les bases de la correspondance professionnelle et du protocole administratif
Comment postuler
- Date limite de candidature : 16 novembre 2026
- Référence de l'offre : YOPO-181128-11-2026
Source : Agenceemploijeunes. Annonce nettoyée et résumée par CandidAI.