CREABOUL
Bouaké, Côte d'Ivoire · Publiée le 9 novembre
Stagiaire agent administratif
ContratStage
LieuBouaké, Côte d'Ivoire
ExpériencePremière expérience de stage ou d'appui administratif en structure culturelle, associative ou événementielle serait un atout
NiveauBAC+2 (BTS en Secrétariat, Assistanat de direction, Gestion administrative ou équivalent)
Avant de postuler : ce qu'il faut savoir
- Aucun signal d'arnaque détecté.Vérifier une autre offre
- À vérifier : Date limite proche : 15 novembre 2026. Ne tarde pas.
- À vérifier : Le salaire n'est pas indiqué : demande la fourchette avant l'entretien.
- Bon point : Débutants acceptés.
- Bon point : Employeur nommé : CREABOUL.
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En bref
Stage de validation de niveau Bac+2 en tant qu'agent administratif pour le secteur art, culture et loisirs à Bouaké. Le stagiaire appuie la gestion administrative quotidienne et le suivi des activités culturelles et événementielles.
Missions
- Accueillir les partenaires, artistes, prestataires et visiteurs, par téléphone et sur place
- Gérer le classement, l'archivage et la mise à jour des dossiers administratifs des spectacles, ateliers, expositions et événements
- Rédiger, saisir et diffuser courriers, notes de service, convocations, comptes rendus et documents administratifs
- Suivre devis, bons de commande, factures et pièces justificatives
- Préparer la partie administrative des événements : convocations, feuilles de présence, badges et dossiers logistiques
- Mettre à jour les tableaux de suivi des activités, dépenses, réservations et présences
- Contribuer à la préparation des dossiers de partenariat, sponsoring, mécénat et collaboration culturelle
- Assurer le suivi des correspondances avec institutions, collectivités, fournisseurs et prestataires techniques
- Classer et numériser les documents contractuels : conventions, autorisations, fiches techniques, contrats de prestation
- Apporter un soutien administratif à la gestion des stocks de fournitures de bureau
Profil recherché
- Être titulaire d'un BTS en Secrétariat, Assistanat de direction, Gestion administrative, Gestion commerciale ou diplôme équivalent Bac+2
- Maîtriser la bureautique (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et les outils de gestion documentaire
- Avoir un intérêt marqué pour le secteur art, culture et loisirs
- Être organisé(e), méthodique, discret(ète) et capable de gérer plusieurs tâches avec rigueur
- Avoir un bon sens relationnel, une présentation soignée et une expression écrite et orale correcte
- Être disponible, ponctuel(le) et capable de s'adapter à des horaires flexibles selon les événements
Compétences
- Maîtriser les techniques de secrétariat et de gestion documentaire appliquées à une structure culturelle ou événementielle
- Connaître le circuit administratif des événements : dossiers, prestataires, feuilles de présence et archivage
- Savoir utiliser Excel pour les tableaux de bord, dépenses, plannings et fichiers de participants
- Maîtriser la rédaction administrative : comptes rendus, courriers, notes internes, convocations et bordereaux
- Comprendre le vocabulaire du secteur : production culturelle, programmation, billetterie, régie, partenariat, sponsoring
- Avoir des notions de gestion des contrats liés aux artistes, intervenants et prestataires
- Assurer un suivi rigoureux des archives physiques et numériques, avec sens de la confidentialité
- Coordonner l'administration d'activités impliquant plusieurs intervenants et des délais courts
- Une connaissance de base de la facturation, de la commande et du suivi budgétaire est souhaitée
Source : Agenceemploijeunes. Annonce nettoyée et résumée par CandidAI.