DECOR DIGITAL KONE SARL U
Bouaké, Côte d'Ivoire · Publiée le 10 novembre
Stagiaire assistant de direction
ContratStage
LieuBouaké, Côte d'Ivoire
ExpérienceDébutant accepté
NiveauTerminale (BAC)
Avant de postuler : ce qu'il faut savoir
- Aucun signal d'arnaque détecté.Vérifier une autre offre
- À vérifier : Date limite proche : 16 novembre 2026. Ne tarde pas.
- À vérifier : Le salaire n'est pas indiqué : demande la fourchette avant l'entretien.
- Bon point : Débutants acceptés.
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En bref
Stage d'assistant de direction au sein de DECOR DIGITAL KONE SARL U, à Bouaké, dans le secteur art, culture et loisirs. Le stagiaire appuie l'organisation administrative, logistique et opérationnelle des événements, ateliers, expositions et spectacles.
Missions
- Assister la Direction dans la gestion de l'agenda, des rendez-vous et des priorités de programmation culturelle et artistique
- Préparer, classer et archiver les documents administratifs, contrats, courriers et dossiers de production
- Rédiger, saisir et mettre en forme courriers, notes de service, comptes rendus, convocations et supports de communication interne
- Participer à l'organisation logistique des événements : répétitions, expositions, spectacles, ateliers, conférences, vernissages
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des artistes, partenaires, fournisseurs et visiteurs
- Suivre les invitations, confirmations de présence et relances auprès des intervenants
- Appuyer le suivi des commandes de fournitures de bureau, matériel de scène, communication ou accueil
- Coordonner les échanges avec les équipes artistiques, techniques et administratives
- Mettre à jour les tableaux de suivi des activités, présences, tâches et échéances
- Participer à la préparation des réunions, prise de notes et rédaction des procès-verbaux
Profil recherché
- Être titulaire du BAC, idéalement avec une spécialité en Gestion, Secrétariat, Administration ou Comptabilité
- Intérêt marqué pour le secteur art, culture et loisirs
- Bonne présentation, sens de l'accueil et courtoisie
- Discrétion et respect de la confidentialité des informations
- Capacité à gérer plusieurs tâches et à respecter les délais
- Maîtrise du français écrit et oral
- Maîtrise de base du pack Office et des outils bureautiques
- Disponibilité pour des horaires flexibles selon le calendrier des événements
Compétences
- Techniques de secrétariat et d'assistance administrative appliquées à une structure culturelle ou de loisirs
- Principes de base de l'organisation d'événements artistiques : accueil des invités, plannings, préparation des salles, coordination des intervenants
- Rédaction de courriers professionnels, comptes rendus, notes internes et convocations
- Outils bureautiques : Word, Excel, PowerPoint, messagerie électronique et archivage numérique
- Classement documentaire, gestion des dossiers de production et suivi administratif
- Communication professionnelle avec artistes, techniciens, partenaires et prestataires
- Tableaux de suivi, listes de présence, plannings et outils de coordination
- Sensibilité au milieu artistique, culturel et événementiel (fortement appréciée)
- Notions d'accueil, d'orientation du public et de gestion des imprévus
Comment postuler
- Candidature à effectuer sur le site de l'Agence Emploi Jeunes (www.agenceemploijeu...), inscription gratuite requise
Source : Agenceemploijeunes. Annonce nettoyée et résumée par CandidAI.