Organisation mondiale de la Santé (OMS)
Sénégal · Publiée le 11 novembre
Assistant administratif
LieuSénégal
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En bref
Assistant(e) administratif(ve) au Centre régional des urgences de l'OMS, chargé(e) d'assurer l'appui administratif et logistique aux activités de préparation et de réponse aux urgences de santé publique. Le poste couvre la coordination des réunions, la gestion des voyages, les achats et la gestion du bureau.
Missions
- Organiser et coordonner les réunions, ateliers et sessions de formation du Centre, et préparer les documents de référence
- Rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des décisions et actions convenues
- Traiter les demandes de voyage et de remboursement de frais dans SAP Concur, et coordonner billets, hébergement, visas et transport
- Initier et suivre les demandes d'achat, bons de commande et approvisionnements en fournitures et services
- Superviser les opérations quotidiennes du bureau, la maintenance et la gestion de l'inventaire
- Préparer la correspondance administrative, les notes verbales et faciliter les démarches de visas
- Fournir chaque semaine à la hiérarchie des mises à jour sur les activités administratives
Profil recherché
- Communiquer de manière crédible et efficace
- Respecter et promouvoir les différences individuelles et culturelles
- Utiliser efficacement les ressources
- Travailler dans le respect des règles, politiques et procédures opérationnelles standard de l'OMS
Source : Senjob. Annonce nettoyée et résumée par CandidAI.