Assistant administratif (H/F)

Missions

Nous recrutons pour un poste en CDI un(e) assistant(e) administratif(ve) afin de renforcer notre équipe au Canada, dans la région de Québec. Vous serez en charge de la gestion administrative et commerciale des actions de formation, du suivi des apprenants et des formateurs, ainsi que de l'organisation logistique des sessions.

• Saisir les informations dans le système d'information
• Assurer l'accueil physique et téléphonique des apprenants et des formateurs
• Constituer et mettre à jour les dossiers administratifs
• Préparer et envoyer les pièces administratives (inscriptions, conventions, convocations, attestations, feuilles de présence, etc.)
• Assurer le suivi administratif des apprenants et effectuer les relances en présentiel, par téléphone ou par courriel
• Suivre et accompagner les formateurs (envoi des convocations, gestion des feuilles d'émargement)
• Organiser la logistique des sessions : réservation des salles, préparation des documents nécessaires, et contribuer au bon déroulement des formations

Informations générales

• Lieu de travail : Canada (Québec)
• Type de contrat : CDI
• Date de début : 10 septembre 2024
• Nombre de postes : 5
• Date limite de candidature : 8 septembre 2025

Profil recherché

• Expérience administrative d'au moins deux ans
• Sens de l'organisation et rigueur, capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément, à planifier et à respecter les délais
• Respect des process et des méthodes établis
• Dynamisme et réactivité
• Excellentes qualités relationnelles et sens du service client
• Maîtrise des outils bureautiques courants. Rejoignez une équipe dynamique et participez activement à la réussite de nos sessions de formation. Voir une traduction anglaise (aide à la lecture) Traduction automatique, fournie comme aide de compréhension : l'offre fait foi dans sa langue d'origine et la candidature se fait dans cette langue. We are recruiting for a permanent contract (CDI) position an administrative assistant (M/F) to strengthen our team in Canada, in the Quebec City region. You will be responsible for the administrative and commercial management of training actions, monitoring learners and trainers, as well as the logistical organization of sessions

General information

• Work location: Canada (Québec)
• Type of contract: CDI
• Start date: 10 September 2024
• Number of positions: 5
• Application deadline: 8 September 2025

Main missions

• Enter information into the information system
• Provide physical and telephone reception for learners and trainers
• Create and update administrative files
• Prepare and send administrative documents (registrations, agreements, summonses, certificates, attendance sheets, etc.)
• Ensure administrative follow-up of learners and carry out reminders in person, by phone or by email
• Monitor and support trainers (sending summonses, managing attendance sheets)
• Organize session logistics: booking rooms, preparing required documents, and contributing to the smooth running of training sessions

Desired profile

• At least two years of administrative experience
• Sense of organization and rigor, ability to manage several files simultaneously, to plan and meet deadlines
• Respect for established processes and methods
• Dynamism and reactivity
• Excellent interpersonal skills and customer service sense
• Mastery of common office tools. Join a dynamic team and actively contribute to the success of our training sessions. Ce poste vous intéresse ? Pas encore inscrit ? — 3 crédits offerts pour débloquer vos premières offres 1 offre = 1 crédit · illimité avec l'abonnement