Assistant.e aux Ressources Humaines (Reserved for Persons with Disabilities)

Description of assignment title

Assistant.e aux Ressources Humaines

Assignment country

Tunisia

Duty stations

Tunis

Work location

On UN premises

Duration

12 months (with possibility of extension) Long-term benefits and allowances

Sustainable Development Goal

• Sustainable cities and communities

Reasonable accommodation

Yes

Reference checks requested by host entity

Yes - Professional references only

Host entity

UNOPS Tunisia

Modality

Onsite

Type

National

Volunteer category

Associate UCoS from Apr2026

Work schedule

Full-time

DoA reserved for persons with disabilities

Yes

Main entrance

The main entrance (or an alternative entrance) of the building is wheelchair accessible (e.g. ramps, handrails, elevators, etc. are available)

Office spaces

At least one office/work station, one conference room and one bathroom are wheelchair accessible (please confirm that doors, routes and corridors that lead to these spaces are wide enough for wheelchair use)

Office equipment

Tables, printers and other office equipment are accessible by a person using a wheelchair.

Security & emergency

The security and emergency protocol take into account persons with disabilities (e.g. evacuation chair is available, etc.)

Facilities signposted

All accessible facilities are marked with symbols or signs

Transportation adapted

Accessible transportation to commute to/from the office is available (e.g. public transportation, and/or official vehicle that is accessible for wheelchair users, etc.)

Alternative printers

Alternative printing can be provided (e.g. large-printing and/or braille printing)

Assistive technology

Assistive technology can be provided upon request (e.g. braille note-taker, printers, screen-reader software, etc.)

IT accessibility

IT systems and tools are accessible (e.g. website, intranet, etc.)

Hearing cues

The emergency warning system has hearing cues

Captioning

Captioning services can be provided upon request (e.g. on-site or remote CART services, close-captioning for video

Visual cues

The emergency warning system has visual cues

Additional accessibility info

In our new office premises, several accessibility considerations have been taken into account to facilitate access and create a more inclusive working environment for persons with disabilities. These measures are part of an ongoing improvement process, and we continue to assess and enhance accessibility features and reasonable accommodation arrangements to better meet the needs of all personnel and visitors.

Missions

La mission de l’UNOPS est d’aider les personnes dans le besoin en renforçant les capacités des Nations Unies, des gouvernements et d’autres partenaires à fournir des services d’infrastructure, de passation de marchés et de gestion de projets de manière durable et efficace. À travers ces trois principaux domaines d’expertise, l’organisation fournit à ses partenaires des services transactionnels, consultatifs et de mise en œuvre pour des projets allant de la construction d’écoles et d’hôpitaux à l’acquisition de biens et de services, ainsi qu’à la formation de travailleurs locaux. L’UNOPS travaille en étroite collaboration avec les gouvernements et les communautés afin de garantir la durabilité économique, sociale et environnementale des projets qu’elle soutient, avec un accent particulier sur le renforcement des capacités nationales. L’UNOPS intervient dans certains des environnements les plus complexes au monde. Sa vision est de promouvoir des pratiques de mise en œuvre durables dans les domaines du développement, de l’aide humanitaire et de la consolidation de la paix, tout en répondant de manière constante, voire en dépassant, les attentes de ses partenaires. Avec plus de 7 000 collaborateurs répartis dans plus de 80 pays, l’UNOPS met à la disposition de ses partenaires l’expertise logistique, technique et managériale nécessaire, partout où elle est requise. Sa structure flexible et sa présence mondiale permettent à l’organisation de répondre rapidement aux besoins de ses partenaires tout en réalisant des économies d’échelle. Le Bureau régional de l’UNOPS pour l’Afrique du Nord couvre la Tunisie, le Maroc, la Libye, l’Algérie et l’Égypte, ainsi que Madagascar, les Comores, les Seychelles et Maurice, avec des projets actifs dans les six premiers pays. Nous soutenons les transformations sociales et économiques en cours dans ces pays. Notre portefeuille de projets comprend notamment : Les infrastructures physiques et les marchés publics dans les secteurs de la sécurité, de la justice, de la santé, de l’éducation, de l’agriculture et de la gestion des déchets. La création d’emplois à travers le soutien à l’entrepreneuriat et à l’accès au marché du travail. La promotion de l’engagement de la société civile. Des projets transactionnels, tels que la fourniture de services administratifs et de ressources humaines à d’autres agences des Nations Unies et ONG.

Context

L’Assistant.e aux Ressources Humaines apportera un appui aux fonctions opérationnelles et de conformité en matière de ressources humaines au sein de l’unité RH de l’UNOPS. Dans ce cadre, il/elle contribuera à la mise en œuvre et au respect des procédures RH, en assurant un soutien efficace aux activités quotidiennes de l’unité.

Task description

L'assistant.e aux ressources humaines effectue les tâches qui lui sont confiées au sein du large éventail de services RH offerts au personnel administratif. Il/Elle sera sous la supervision du HR Analyst. • Suivi dossiers administratifs des staffs internationaux • Appui aux recrutements (Appui à la publication postes, préparation test écrit, appui aux interview, appui préparation file CRP, lettres de regret..) • Suivi du plan de recrutement • Aider a répondre aux requêtes des clients • Appui à la formation et à la gestion de carrière • Appui à la gestion des absences • Autres tâches

Required experience

1 month

Nationality

Candidate must be a national, legal resident or hold refugee status in the country of assignment.

Relevant experience

1 year

Languages

Arabic, Level: Working knowledge, Desirable French, Level: Fluent, Required English, Level: Working knowledge, Desirable

Required education level

Bachelor's degree in en ressources humaines, sciences du travail , droit social ou tous autres domaines liés.

Competencies and values

Intégrité Respect de la diversité Assiduité et professionnalisme Responsabilité Planification et organisation Communication et travail d’équipe Adaptabilité et flexibilité Créativité et innovation Autonomie et gestion de soi

Skills and experience

Expérience requise : De un (01) mois à un (01) an d’expérience professionnelle pertinente dans le domaine des ressources humaines, notamment en administration du personnel, recrutement, conformité RH et appui aux opérations RH Autres connaissances techniques souhaitées / obligatoires : Bonnes compétences orales et écrites, avec des capacités confirmées en rédaction, formulation et élaboration de rapports. Précision et professionnalisme dans la production et la révision de documents. Solides compétences interpersonnelles, sensibilité culturelle et sociale, et capacité à travailler de manière inclusive et collaborative avec divers partenaires (membres des communautés locales, organisations religieuses et de jeunesse, autorités à différents niveaux). Connaissance des outils et approches de la communication pour le développement. Capacité à travailler et à s’adapter de manière professionnelle et efficace dans un environnement exigeant. Aptitude à travailler efficacement au sein d’une équipe multiculturelle composée de personnel national et international. Bonne maîtrise des outils informatiques, notamment MS Office (Excel, Word, etc.), ainsi que des outils de messagerie électronique et d’Internet. Connaissance de la gestion de bases de données et des équipements bureautiques. Autonomie et capacité à travailler avec un minimum de supervision, tout en respectant des délais serrés. Bonne conscience des questions de sécurité. Intérêt marqué pour le volontariat comme levier de développement durable, ainsi que pour le système des Nations Unies.

Living conditions and remarks

• Conditions de vie Les conditions de vie en Tunisie sont très appréciées et comparables à celles des pays méditerranéens de la rive nord. Le pays bénéficie d’un climat méditerranéen dans presque toutes les régions, à l’exception du sud, qui présente un climat plus aride. En plus de son climat doux et de ses paysages variés, la Tunisie possède un riche patrimoine culturel, ce qui en fait l’un des pays les plus visités au monde. Elle est également reconnue pour sa gastronomie et ses traditions culinaires façonnées par une histoire millénaire. Le pays dispose d’un système de santé reconnu et d’un système éducatif de qualité. Il est doté de toutes les infrastructures et commodités nécessaires pour garantir un niveau de vie satisfaisant. La capitale, Tunis, est relativement facile à parcourir. Les transports publics y sont disponibles et abordables. Les taux de criminalité restent relativement faibles. Étant donné qu’il s’agit d’une mission nationale de Volontaire des Nations Unies, le volontaire est responsable de son logement et de ses besoins essentiels
• Conditions de service pour les Volontaires Nationaux des Nations Unies Le contrat est conclu pour la période indiquée. Ainsi, il n'y a pas de garantie de renouvellement de la mission. Le voyage vers le lieu d’affectation (le cas échéant) ainsi qu’une indemnité d’installation sont fournis lorsque le lieu d’affectation est situé hors de distance de navettage du lieu de recrutement. Une indemnité mensuelle de subsistance du volontaire (VLA) est versée afin de couvrir le logement, les charges et les dépenses de base. Une assurance vie, santé et invalidité est incluse (assurance santé pour jusqu’à trois personnes à charge), ainsi qu’une indemnité de rapatriement final (le cas échéant) et une indemnité de réinstallation pour service satisfaisant
• Indemnités 1. Avant la prise de fonction Indemnité forfaitaire d’entrée : 350 USD Frais de réinstallation : 175 USD au début et à la fin de la mission si le lieu d’affectation est hors distance de navettage (selon l’évaluation du VNU) 2. Pendant la mission Indemnité mensuelle de subsistance du volontaire : 1 879,74 TND Formation et apprentissage : accès aux ressources de développement de carrière et de formation du VNU Congés annuels : 2,5 jours par mois Assurance : couverture complète santé, vie et actes malveillants pour le volontaire, ainsi qu’une assurance santé pour jusqu’à trois personnes à charge éligibles (voir les conditions de service pour les critères détaillés) 3. Fin de mission Indemnité de fin de mission (versée après achèvement satisfaisant du contrat) : 120 USD par mois de service, versée à la fin du contrat