Une entreprise sénégalaise agro-industrielle intégrée
Sénégal · Publiée le 2 novembre
Assistant(e) commercial(e) – administration des ventes
RémunérationSelon profil
LieuSénégal
ExpérienceMinimum 2 ans d'expérience en administration des ventes, assistanat commercial ou facturation
NiveauBac+2/3 en Gestion, Commerce, Comptabilité ou équivalent
Avant de postuler : ce qu'il faut savoir
- Aucun signal d'arnaque détecté.Vérifier une autre offre
- À vérifier : Salaire non chiffré (« à négocier ») : demande une fourchette avant l'entretien.
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En bref
Assistant(e) commercial(e) chargé(e) de l'administration des ventes pour une entreprise agro-industrielle sénégalaise : gestion des commandes, facturation, suivi des règlements et reporting commercial.
Missions
- Réceptionner, saisir et confirmer les commandes clients (téléphone, WhatsApp, commerciaux) et vérifier leur conformité avant préparation
- Établir le planning des tournées avec la Logistique et éditer les bons de livraison
- Émettre les factures sur la base des poids réels, dans les délais
- Tenir à jour les fichiers clients et les conditions contractuelles
- Rapprocher factures et paiements reçus, tenir le tableau des impayés et assurer les relances de premier niveau
- Signaler au Responsable Commercial les clients à bloquer selon le cadre de crédit
- Saisir de façon exhaustive les ventes dans la base de données et produire les tableaux de suivi hebdomadaires
- Répondre aux demandes clients, enregistrer les réclamations et les transmettre au circuit Qualité
Profil recherché
- Bac+2/3 en Gestion, Commerce, Comptabilité ou équivalent
- Minimum 2 ans d'expérience en administration des ventes, assistanat commercial ou facturation
- Très bonne maîtrise d'Excel (tableaux croisés dynamiques) et des outils de messagerie professionnelle
- Rigueur, fiabilité, discrétion et sens du service client
- Maîtrise du français et du wolof
Indicateurs de performance
- Délai de facturation après livraison
- Taux d'erreurs de facturation
- Exhaustivité et fiabilité de la saisie des ventes
- Suivi et relance des impayés dans les délais
Source : Senjob. Annonce nettoyée et résumée par CandidAI.