Programme des Nations Unies pour le développement (PNUD)
Dakar, Sénégal · Publiée le 2 novembre
Associé (e) Administratif (ve)
LieuDakar, Sénégal
Date limite16 novembre 2026
Avant de postuler : ce qu'il faut savoir
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En bref
Associé(e) administratif(ve) au sein du Dispositif Régional de Stabilisation (SMDF-RSF) du PNUD à Dakar, chargé(e) du soutien administratif, logistique et opérationnel de la facilité, sous la supervision du Spécialiste des opérations.
Missions
- Rédiger l'ordre du jour des réunions, assurer leur suivi logistique et informer les participants
- Assurer le suivi des décisions et des actions convenues
- Préparer les pièces justificatives (PO et non-PO) et maintenir le contrôle des dépenses internes
- Organiser les réservations de voyage et traiter les demandes de visas, cartes diplomatiques, permis de conduire et autres documents administratifs, y compris le suivi des travel claims
- Gérer les fournitures de bureau : tenue de la liste des stocks et du journal de distribution
- Faciliter la livraison, la collecte, la reproduction et la transmission du courrier
- Tenir à jour le système d'archivage électronique et le classement confidentiel des dossiers administratifs
- Apporter un soutien administratif aux conférences, ateliers et retraites
- Coordonner avec l'unité Achats pour les demandes de biens et services sur les marchés local et international
- Veiller à la conformité des activités administratives avec les règles et politiques du PNUD
- Contribuer à la gestion des garanties de soumission et de bonne exécution
- Appuyer l'élaboration des plans de travail annuels, des budgets et des plans d'achat
- Contribuer à la collecte et à la diffusion des leçons apprises et des bonnes pratiques
Compétences
- Obtenir des résultats : planifier son travail, prêter attention aux détails, livrer un travail de qualité dans les délais
- S'adapter avec agilité et gérer l'ambiguïté avec souplesse
- Apprendre en permanence : ouverture d'esprit, partage des connaissances, recherche de retours
- Engagement et partenariat : relations positives et respect des différences
- Gestion de projet et gestion axée sur les résultats
Source : Senjob. Annonce nettoyée et résumée par CandidAI.