Assistant(e) de Direction Bilingue (H/F)

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Missions

recrutement d�une assistante de direction bilingue �

• principale Pour le compte de son client, une entreprise ivoirienne sp�cialis�e dans la production et la commercialisation de pop-corn aromatis�s, RMO recherche une assistante de direction bilingue. Vous aurez pour mission de fluidifier l�administration, la gestion de l�agenda et la circulation de l�information au sein de l�entreprise. Vous assurerez �galement l�interface quotidienne avec les partenaires externes afin de faciliter les activit�s de la Direction G�n�rale. T�ches
• Assistanat de la Direction G�n�rale � Tenir et organiser l�agenda de la Direction G�n�rale : rendez-vous, r�unions, d�placements, relances et rappels d��ch�ances. � Pr�parer les r�unions et r�diger les comptes rendus sous 48 heures, avec le relev� des d�cisions et des actions � mener. � Assurer le suivi des actions et �ch�ances li�es aux activit�s de la Direction
• Gestion administrative et documentaire � R�diger, mettre en forme et suivre les courriers, notes internes et documents officiels. � Organiser et maintenir le classement et l�archivage physique et num�rique. � Assurer le suivi des �ch�ances administratives et fiscales signal�es par les mandataires et alerter la Direction G�n�rale
• Suivi comptable, RH et administratif � Collecter, classer et transmettre au cabinet comptable les pi�ces comptables selon le calendrier convenu. � Assurer le suivi administratif des dossiers du personnel en lien avec le mandataire RH et pr�parer les �l�ments variables de paie. � Tenir la caisse des menues d�penses conform�ment � la proc�dure d�finie et assurer un suivi fiable des op�rations. � G�rer les achats courants de fournitures et consommables
• Accueil et relations avec les interlocuteurs externes � Assurer l�accueil physique et t�l�phonique. � Tenir le registre des visites de l�atelier. � Assurer une interface professionnelle avec les partenaires et prestataires externes. Vos atouts personnels � Rigueur et sens de l�organisation. � Fiabilit� et discr�tion. � Respect absolu de la confidentialit�. � Proactivit� et capacit� � anticiper les besoins. � Aisance relationnelle et sens du service. � Capacit� � g�rer plusieurs priorit�s avec m�thode. Pourquoi rejoindre ce poste ? Vous rejoindrez une entreprise ivoirienne en phase d�ach�vement de l�installation de son atelier de production et � l�approche de son ouverture. Ce poste vous permettra de jouer un r�le central dans la coordination administrative et le bon fonctionnement quotidien de l�entreprise. Vous �voluerez dans un environnement � taille humaine, avec un p�rim�tre diversifi� associant assistanat de direction, gestion administrative, suivi RH, comptabilit� courante et accueil. � propos de RMO Depuis plus de 40 ans, RMO accompagne les talents et les entreprises en Afrique de l�Ouest : C�te d�Ivoire, S�n�gal, Mali, Burkina Faso, Togo et B�nin. Nos proc�dures de recrutement sont 100% gratuites pour les candidats : aucun frais ne vous sera demand�, � aucun moment du processus

Comment postuler

Rejoignez notre r�seau de talents d�s aujourd�hui ! Cr�ez votre espace candidat sur notre site pour postuler facilement et �tre alert� de toutes nos opportunit�s d�s qu�elles sont publi�es. Vous pouvez �galement nous envoyer directement votre CV aux adresses suivantes : � carrieres@rmo.ci

Profil recherché

� Vous �tes titulaire d�un BTS Assistant de Direction, BTS/DUT Gestion (GEA), dipl�me en secr�tariat de direction ou �quivalent. � Vous justifiez de 3 � 5 ans d�exp�rience en assistanat de direction ou de gestion, id�alement au sein d�une PME ivoirienne. � Vous ma�trisez parfaitement le fran�ais, � l��crit comme � l�oral. � Vous ma�trisez le Pack Office, notamment Word, Excel et PowerPoint. � Vous �tes � l�aise avec les outils de messagerie et de visioconf�rence. � Vous disposez de notions en gestion et �tes capable d�assurer la tenue d�une caisse. � Vous ma�trisez les techniques de classement et d�archivage et savez assurer un suivi administratif rigoureux. Le D�p�t de Candidature, la Phase de S�lection, les Evaluations et l'Embauche sont TOTALEMENT GRATUITS pour le candidat Autres Informations Filiale RMO : RMO C�te d'Ivoire N� de l'Offre : #643482 Secteur d'Activit� : Industrie / Production/ Mines Fonction : Assistant(e) de Direction Bilingue Type de Contrat : CDI Localisation : Abidjan - C�te d'Ivoire R�mun�ration : Salaire fixe Postes Disponibles : 1 poste(s)

Ce que l'entreprise offre

Politique de Confidentialit� Politique de Gestion des Cookies UTILISATION DES COOKIES ET DES DONNEES PERSONNELLES Afin de vous permettre d'avoir une exp�rience positive et confiante de nos services, de nous permettre de r�pondre de mani�re pr�cise et compl�te � vos questions sur votre consultation de notre site et de tenir compte de vos souhaits ; rmo-jobcenter.com installe des cookies sur votre terminal de navigation. Cette installation est subordonn�e � votre consentement au pr�alable. De ce fait, nous vous prions de cliquer ci-dessous pour continuer la navigation. Pour en savoir plus sur notre politique de gestion des cookies, cliquez ici Pour connaitre notre politique de confidentialit�, cliquez ici . TOUT ACCEPTER REFUSER PARAMETRER Pour en savoir plus sur les cookies, les donn�es que nous utilisons, les traitements que nous r�alisons et les partenaires avec qui nous travaillons, vous pouvez consulter notre charte cookies . Cookies de mesure d'audience Cookies li�s aux vid�os Retour Enregistrer la s�lection Refuser Tout