Assistant(e) de Direction Bilingue (H/F)
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Missions
�Gestion de l'agenda et des d�placements : Planifier, organiser et optimiser l'agenda de la direction en arbitrant les priorit�s, tout en coordonnant les d�placements nationaux et internationaux, y compris la r�servation de titres de transport et d'h�bergement. �Accueil et filtrage des communications : Accueillir les visiteurs de marque, filtrer les appels t�l�phoniques avec tact et discernement, et assurer le traitement, la qualification et la r�orientation du courrier �lectronique et physique. �R�daction et traduction de documents : R�diger, mettre en forme et traduire (fran�ais-anglais / anglais-fran�ais) des courriers, des notes de synth�se, des comptes rendus de r�unions et des rapports institutionnels avec un haut niveau d'exactitude. �Organisation des r�unions et instances : Pr�parer les dossiers de r�unions, r�diger les ordres du jour, veiller � la bonne disposition logistique des salles et assurer la prise de notes ainsi que la diffusion des proc�s-verbaux aux participants. ��Suivi administratif des dossiers transversaux : Assurer le suivi et la mise � jour des tableaux de bord administratifs, centraliser les donn�es d�activit� du d�partement et veiller au respect des �ch�ances imparties pour les projets en cours. ��Coordination des relations interservices : Servir d'interface privil�gi�e entre la direction et les diff�rents d�partements de l'entreprise, ainsi qu'avec les partenaires ext�rieurs, en garantissant la fluidit� de la transmission des consignes et des informations. Profil du Candidat �Formation : Titulaire d'un dipl�me de niveau Bac+2 � Bac+3 en Assistanat de Direction, Secr�tariat Bilingue, Langues �trang�res Appliqu�es ou en Administration des Entreprises. �Exp�rience ; Justifier d'une exp�rience professionnelle confirm�e de 3 ans minimum � un poste similaire, id�alement acquise au sein d'un environnement multiculturel, d'une organisation internationale ou d'une grande entreprise. �Comp�tences : Ma�trise parfaite du fran�ais et de l'anglais (bilingue � l'oral comme � l'�crit), Ma�trise avanc�e des outils bureautiques (Pack Office : Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et des outils de visioconf�rence, Excellentes capacit�s r�dactionnelles et orthographiques dans les deux langues. �Qualit�s personnelles : Discr�tion absolue, sens aigu de la confidentialit� et de l'�thique professionnelle, Grande rigueur, excellent sens de l'organisation, gestion des priorit�s et r�sistance au stress, Aisance relationnelle, diplomatie et courtoisie. Le D�p�t de Candidature, la Phase de S�lection, les Evaluations et l'Embauche sont TOTALEMENT GRATUITS pour le candidat Autres Informations Filiale RMO : RMO Togo N� de l'Offre : #771044 Secteur d'Activit� : Administration - Secr�tariat/ Services publics Fonction : Assistant(e) de Direction Bilingue Type de Contrat : CDD Localisation : Autre - B�nin R�mun�ration : Salaire fixe Postes Disponibles : 1 poste(s)
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