Dossier · DAC9F7
Assistant(e) de Direction Senior / Bras Droit de l’Administratrice Générale
LieuAfrique Francophone / Centrale
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LieuAfrique Francophone / Centrale
Expérience5 ans min.
NiveauBac +3
L’offre en détail
Assistant(e) de Direction Senior / Bras Droit de l’Administratrice Générale Assistant(e) de Direction Senior / Bras Droit de l’Administratrice Générale 163749
Missions
- Volet 1 : Gestion des Ressources Humaines & Administration du Personnel
- Administration du personnel : Assurer le suivi des dossiers administratifs des salariés locaux et en mission (contrats de travail, déclarations réglementaires, immatriculations IPRES/CSS)
- Gestion de la paie & pointage : Centraliser et valider les éléments variables de paie (pointages, heures supplémentaires, primes du secteur minier, congés, absences)
- Recrutement & Intégration : Identifier les besoins en main-d’œuvre locale, diffuser les offres, réaliser les pré-sélections, entretiens et faciliter l’intégration des nouveaux collaborateurs
- Santé, Sécurité & HSE : Veiller au respect des normes d’hygiène, de sécurité et des équipements de protection individuelle (EPI), en conformité avec le Code du travail sénégalais et les standards miniers
- Relations sociales & Climat local : Être le point de contact privilégié du personnel sur place et maintenir un climat social apaisé en lien avec la DRH du siège. Volet 2 : Développement Commercial & Gestion d’Affaires
- Prospection commerciale : Identifier et prospecter les entreprises de la région de Kédougou (compagnies minières, sous-traitants, BTP, fournisseurs de services)
- Analyse des besoins clients : Recueillir et analyser les besoins des clients en matière de prestations RH, mise à disposition de personnel (intérim), recrutement et assistance technique
- Propositions commerciales : Participer à l’élaboration des propositions techniques et financières en étroite collaboration avec la Direction Commerciale du siège
- Suivi & Fidélisation : Effectuer un suivi régulier de la satisfaction client, assurer la fidélisation du portefeuille et gérer les renouvellements de contrats
- Veille marché : Assurer une veille économique et concurrentielle continue sur les investissements et projets à venir dans la région de Kédougou. Volet 3 : Gestion Opérationnelle & Logistique de l’Antenne
- Représentation locale : Représenter l’entreprise auprès des autorités administratives et locales de Kédougou
- Gestion administrative du bureau : Assurer la gestion quotidienne du bureau (fournitures, suivi des prestataires locaux, caisse de menus frais)
- Reporting & Communication : Transmettre un reporting hebdomadaire consolidé (activités RH, suivi commercial, indicateurs clés) à la Direction Générale et aux directions fonctionnelles
Formation et compétences
- Niveau d’études : Diplôme de niveau Bac+3 à Bac+5 en Gestion des Ressources Humaines, Droit du Travail, Management des Entreprises ou École de Commerce
- Expérience professionnelle : Expérience minimale de 3 à 5 ans dans des fonctions RH et/ou commerciales, de préférence au sein d’un cabinet de recrutement, d’une agence d’intérim ou dans le secteur industriel/minier
- Expérience locale : Une expérience préalable dans la région de Kédougou ou dans un contexte d’antenne décentralisée est fortement appréciée
Compétences
- Droit du travail : Maîtrise approfondie de la législation sociale et du droit du travail au Sénégal
- Techniques commerciales : Solides compétences en techniques de prospection B2B, négociation commerciale et gestion de la relation client
- Langues : Excellent niveau d’expression écrite et orale en français ; la maîtrise des langues locales (Pulaar, Mandinka, Wolof) est un atout majeur
- Outils informatiques : Maîtrise du Pack Office (Excel, Word, PowerPoint) et aisance avec les SIRH / CRM. Qualités Personnelles (Soft Skills)
- Autonomie & Rigueur : Capacité à gérer une antenne en toute autonomie avec rigueur et sens des responsabilités
- Aisance relationnelle & Écoute : Proactivité, aisance relationnelle et posture commerciale affirmée
- Adaptabilité & Résilience : Capacité d’adaptation aux spécificités géographiques et socioculturelles de la région de Kédougou
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