Assistant(e) Juridique

À propos

. Votre rôle est de prendre en charge les dossiers juridiques, financiers et administratifs de ces entités pour que la fondatrice n’ait pas à les suivre elle-même. Note importante : Bien que cette offre soit publiée en français, le travail quotidien se déroule principalement en anglais. Les candidat(e)s seront évalué(e)s en anglais, et la maîtrise de l’anglais écrit et oral est obligatoire. Le français est requis uniquement pour les tâches liées aux obligations gouvernementales québécoises.

Missions

• Réviser et redliner les contrats et documents juridiques, identifier les risques et recommander des modifications concrètes
• Escalader à l’avocat canadien selon la complexité, toujours avec une position claire, pas seulement un résumé
• Préparer et soumettre des demandes de subventions conformes aux exigences des organismes gouvernementaux
• Maintenir la conformité réglementaire au Québec : dépôts courants, communications gouvernementales en français, suivi des obligations administratives
• Maintenir des dossiers financiers propres, à jour et faciles à consulter
• Gérer les boîtes mail assignées : triage, réponses préliminaires, préparation de drafts, escalade des urgences
• Rédiger des mises en demeure pour violations de marques ou problèmes de distribution, toujours soumises à l’avocat canadien avant envoi
• Planifier les échéanciers, gérer les invitations et assurer la coordination logistique pour les réunions, tournages ou événements selon les besoins Exigences
• Formation juridique formelle : parajuriste, diplôme en études juridiques ou diplôme en droit. Non négociable compte tenu du volume de travail contractuel et réglementaire
• 3+ ans d’expérience minimum dans un environnement juridique, de conformité, financier ou administratif
• Bilingue français et anglais. Les deux doivent être au niveau professionnel
• Télétravail intégral. Connexion internet fiable avec solution de secours requise (minimum 10 Mbps)
• À l’aise avec l’ambiguïté, les priorités changeantes et les environnements multi-activités

Profil recherché

• Diplôme en droit
• Expérience dans un environnement multi-entités ou multi-clients
• Maîtrise des outils d’IA et habitude de les utiliser pour travailler plus vite sans sacrifier la qualité

Ce que l'entreprise offre

80 000 XOF par mois, pour 15 à 18 heures par semaine.