FALCON CONSULTING INTERNATIONAL
Publiée le 13 juillet
Assistant Exécutif H/F - Mali
LieuBamako
Expérience8 ans min.
NiveauBac +4
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Missions
- Assister le PDG dans l’optimisation de la gestion de ses activités
- Gérer l’agenda, les réunions, les déplacements et l’organisation des activités de la Direction Générale
- Assurer la coordination, le suivi des priorités et l’exécution des tâches administratives
- Préparer, suivre et mettre à jour les dossiers professionnels
- Réaliser des synthèses, comptes rendus et documents nécessaires à la prise de décision
- Gérer les courriers, notes, e-mails et documents administratifs
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs de la Direction Générale
- Organiser le classement et l’archivage des documents
- Faciliter la communication entre la Direction Générale et les différentes parties prenantes (équipes internes, partenaires, fournisseurs, etc.)
Profil recherché
- Bac+4 en Assistanat, Gestion Administrative ou domaine similaire
- Minimum 8 ans d’expérience dans un poste similaire
- Excellente maîtrise du français et de l’anglais à l’écrit comme à l’oral
- Très bonnes capacités rédactionnelles et excellente maîtrise des techniques de prise de notes
- Maîtrise des outils bureautiques et des outils collaboratifs (planning partagé, visioconférence, plateformes de travail collaboratif…)
- Bonne connaissance des méthodes de classement et d’archivage
- Capacité à travailler en autonomie, à gérer les priorités et à faciliter la collaboration entre les équipes. Qualités requises :
- Grande discrétion et respect de la confidentialité
- Excellente présentation et très bon relationnel
- Sens de l’organisation, rigueur et méthode
- Résistance au stress et capacité d’adaptation
- Professionnalisme, disponibilité et esprit d’équipe
Source : Goafricaonline. Annonce nettoyée et résumée par CandidAI.