Assistant Formation (H/F)

Ce que l'entreprise offre

• Être âgé de 20 à 26 ans
• Être titulaire d’un diplôme de niveau Bac+2 ou Bac+3, de préférence en gestion des entreprises, administration, ressources humaines, ingénierie de formation, management de projets, commerce ou tout autre domaine connexe
• Manifester un réel intérêt pour les métiers de la formation professionnelle et de la gestion de projets
• Faire preuve de dynamisme, de rigueur, d’organisation et d’un excellent sens des responsabilités
• Disposer de bonnes aptitudes relationnelles, rédactionnelles et communicationnelles
• Avoir une bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Word, Excel et PowerPoint
• Être capable de travailler en équipe, de prendre des initiatives et de respecter les objectifs assignés
• Faire preuve d’une réelle disposition à la mobilité et à l’adaptation aux exigences du terrain

Missions

• A. Appui à la coordination des activités de formation
• Participer à la préparation et à l’actualisation des programmes et supports pédagogiques
• Contribuer à la planification des sessions de formation
• Assurer la coordination avec les formateurs et les différents intervenants
• Veiller au respect des exigences qualité et des procédures du FDFP
• B. Organisation et suivi des sessions de formation
• Participer à l’organisation matérielle et logistique des séminaires
• Assurer l’accueil et l’orientation des participants
• Suivre les présences et les évaluations des apprenants
• Contribuer à l’élaboration des rapports de fin de formation
• C. Prospection commerciale et développement du portefeuille clients
• Participer à l’identification et à la prospection de nouvelles entreprises clientes
• Effectuer des relances commerciales auprès des entreprises
• Identifier les besoins en formation des organisations
• Contribuer à la prise de rendez-vous et au développement des relations partenariales
• D. Appui au montage et à la gestion des projets de formation
• Participer à la préparation des dossiers techniques et administratifs
• Contribuer à la collecte des pièces nécessaires aux appels d’offres
• Participer à l’élaboration des propositions techniques et financières
• Assurer le suivi des dossiers en collaboration avec les équipes concernées
• E. Gestion administrative et logistique
• Participer à la rédaction et au suivi des conventions de formation
• Assurer le classement et l’archivage des dossiers
• Contribuer à la préparation des attestations de fin de formation
• Veiller à la bonne tenue des documents administratifs et des pièces justificatives

Profil recherché

• Le sens de l’initiative et de l’anticipation
• L’esprit d’analyse et de synthèse
• La capacité à travailler sous pression et à respecter les délais
• L’aisance dans les échanges professionnels et la négociation
• La culture du résultat et le sens du service
• La discrétion, l’intégrité et le respect de la confidentialité. Perspectives du stage Ce stage de qualification constitue une opportunité d’immersion professionnelle et de développement de compétences opérationnelles. Les candidats retenus bénéficieront d’un encadrement technique, d’une formation pratique aux procédures internes et d’un accompagnement destiné à les préparer à l’exercice des fonctions d’Assistant Formation. Les perspectives d’évolution seront appréciées en fonction des aptitudes démontrées, des performances réalisées et des besoins organisationnels de l’entreprise

Comment postuler

Envoyez votre dossier par e-mail en remplaçant [Ville SOUHAITÉE] dans l’objet déjà pré-rempli « CANDIDATURE – ASSISTANT FORMATION – [Ville SOUHAITÉE] ». Postuler par mail

• Un curriculum vitae actualisé
• Une lettre de motivation précisant la zone d’affectation souhaitée
• Une copie du diplôme ou de l’attestation de réussite