Assistant gerant

Expérience

3 ans

Formation et compétences

TERMINALE Catégorie EMPLOYÉ

Missions

Dans le cadre du renforcement de ses équipes, une structure évoluant dans le secteur Finance / Économie / Statistiques / Assurance / Banque recherche un(e) Assistant(e) Gérant(e) pour appuyer la gestion quotidienne des opérations, le suivi administratif et le contrôle des flux financiers. Rattaché(e) à la Direction ou au Gérant, le/la titulaire du poste contribuera à la bonne tenue des activités commerciales et financières, au respect des procédures internes ainsi qu’au suivi des indicateurs de performance. Le poste s’adresse à un profil de niveau Terminale, rigoureux(se), discret(ète) et motivé(e), capable d’évoluer dans un environnement exigeant où la précision, l’organisation et le sens du service sont essentiels. Une bonne maîtrise des outils bureautiques, une aisance dans la manipulation des données financières de base et un intérêt pour les métiers de la banque, de la finance ou de l’assurance seront fortement appréciés.

• Assister le Gérant dans la gestion quotidienne des opérations administratives, commerciales et financières
• Participer au suivi des encaissements, décaissements, dépôts et rapprochements de caisse
• Préparer et classer les pièces comptables, justificatifs de paiement et documents de suivi financier
• Contribuer à la mise à jour des tableaux de bord, registres et états de suivi des opérations
• Accueillir et orienter les clients, partenaires et fournisseurs selon les procédures internes
• Participer au traitement des dossiers liés aux opérations bancaires, d’assurance ou de microfinance selon l’activité de la structure
• Vérifier la conformité des documents et signaler toute anomalie au supérieur hiérarchique
• Appuyer la gestion des rendez-vous, courriers, appels et communications internes
• Suivre les relances clients et participer au recouvrement de créances simples sous supervision
• Veiller au respect des consignes de confidentialité, de sécurité des fonds et de conformité des procédures

Profil recherché

• Niveau d’étude requis : Terminale minimum
• Être titulaire d’un diplôme ou d’une formation de niveau Terminale avec un intérêt marqué pour la finance, l’économie, la statistique, l’assurance ou la banque
• Bonne présentation, sens de l’accueil et capacité à représenter l’image de la structure auprès des clients
• Rigueur, discrétion et honnêteté dans la manipulation des informations et des espèces
• Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais
• Bonne expression orale et écrite en français
• Sens de l’organisation, autonomie et esprit d’équipe
• Sexe : indifférent, avec une préférence pour une personne disponible, sérieuse et apte à travailler dans un environnement de services financiers
• Résider de préférence à proximité du lieu de travail en Côte d’Ivoire

Connaissances particulières requises

• Connaissance de base des opérations financières courantes : caisse, reçus, bordereaux, dépôts et retraits
• Notions de comptabilité simple et de classement documentaire
• Maîtrise de base de Microsoft Word et Excel pour la saisie, le suivi et l’archivage des données
• Compréhension des principes de confidentialité, de traçabilité et de contrôle interne
• Notions sur la gestion des clients, le suivi des dossiers et le recouvrement amiable
• Capacité à lire et renseigner des formulaires administratifs et financiers
• Connaissance des procédures de base en banque, assurance, épargne ou microfinance selon l’activité
• Aisance avec les calculs simples liés aux opérations monétaires et aux soldes de caisse

Compétences

• Connaissance de base des opérations financières courantes : caisse reçus bordereaux dépôts et retraits. Notions de comptabilité simple et de classement documentaire
• Maîtrise de base de Microsoft Word et Excel pour la saisie le suivi et l’archivage des données. Compréhension des principes de confidentialité de traçabilité et de contrôle interne. Notions sur la gestion des clients le suivi des dossiers et le recouvrement amiable. Capacité à lire et renseigner des formulaires administratifs et financiers
• Connaissance des procédures de base en banque assurance épargne ou microfinance selon l’activité. Aisance avec les calculs simples liés aux opérations monétaires et aux soldes de caisse