Entreprise confidentielle
Côte d'Ivoire · Publiée le 29 octobre
Assistant RH
ContratAutre
LieuCôte d'Ivoire
Expérience3 ans
NiveauBAC+2 (BTS en Administration, Secrétariat bureautique, Gestion administrative ou équivalent)
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En bref
Stage de qualification pour un Agent de maîtrise en administration publique au sein d'une structure publique en Côte d'Ivoire. Le poste porte sur la gestion administrative, le suivi des dossiers et la fluidité du circuit documentaire.
Missions
- Assurer la réception, l'enregistrement, le tri et la diffusion du courrier entrant et sortant selon les procédures en vigueur
- Suivre le circuit de validation et de transmission des dossiers administratifs entre les services
- Préparer, classer, mettre à jour et archiver les dossiers physiques et numériques
- Rédiger, mettre en forme et relire notes de service, bordereaux, comptes rendus et correspondances officielles
- Assurer le suivi des demandes des agents, usagers ou partenaires et les orienter vers les services compétents
- Participer à la gestion des agendas, convocations et réunions administratives
- Contrôler la conformité des pièces et dossiers avant transmission à la hiérarchie
- Mettre à jour les tableaux de bord et contribuer au reporting périodique
- Coordonner la circulation de l'information entre les pôles et suivre les délais de traitement
- Veiller au respect des procédures internes et de la confidentialité
Profil recherché
- Titulaire d'un BTS en Administration, Secrétariat bureautique, Gestion administrative, Assistant de direction ou équivalent BAC+2
- Bonne connaissance de l'environnement de l'administration publique en Côte d'Ivoire
- Excellente maîtrise du français écrit et oral, bonne capacité de rédaction administrative
- Rigueur, organisation, discrétion et respect de la hiérarchie et des procédures
- Maîtrise des outils bureautiques courants (Word, Excel, Outlook) et des logiciels de gestion documentaire
- Capacité à travailler sous pression, respecter les délais et gérer plusieurs dossiers à la fois
- Une expérience dans une administration publique, collectivité ou établissement public est un atout
Compétences
- Maîtrise des techniques de secrétariat administratif et de gestion documentaire dans le secteur public
- Connaissance du traitement du courrier, des parapheurs, bordereaux et notes de transmission
- Connaissance des procédures de classement, d'archivage et de conservation des dossiers
- Capacité à exploiter des logiciels de gestion de dossiers, de numérisation et d'archivage électronique
- Connaissance des règles de rédaction administrative et du circuit hiérarchique
- Notions en organisation du travail administratif et suivi des échéances institutionnelles
- Une bonne connaissance des textes et pratiques administratives en vigueur en Côte d'Ivoire est fortement appréciée
Source : Agenceemploijeunes. Annonce nettoyée et résumée par CandidAI.