TWYFORD INTERNATIONAL (Côte d'Ivoire)
Alepe, Côte d'Ivoire · Publiée le 3 novembre
Assistant transport
LieuAlepe, Côte d'Ivoire
Expérience1 à 3 ans
NiveauBac+2 minimum en Comptabilité, Gestion financière, Audit, Logistique, Transport ou domaine équivalent
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En bref
Assistant transport chez TWYFORD INTERNATIONAL à Alepe, chargé du règlement des factures de fret, du rapprochement des comptes fournisseurs et de la tenue des registres de transport et de trésorerie.
Missions
- Vérifier les contrats des transporteurs, les factures de transport et les justificatifs de déduction pour garantir l'exactitude des paiements
- Initier les demandes de règlement dans le système TMS et suivre les validations et paiements
- Communiquer régulièrement avec les transporteurs sur l'avancement de leurs règlements et relancer en cas de retard
- Effectuer périodiquement le rapprochement des comptes de fret avec les transporteurs et fournisseurs, puis régulariser les écarts
- Traiter les réclamations et demandes d'informations des fournisseurs
- Vérifier chaque semaine les reçus Swebill et leur téléchargement dans le TMS
- Collecter, classer et archiver mensuellement les pièces justificatives, et les transmettre au service financier
- Tenir à jour les registres de fret et de caisse, en concordance avec les soldes de trésorerie réels
- Collaborer avec le service financier pour les clôtures et rapprochements mensuels, et participer aux audits internes et externes
Profil recherché
- Diplôme de niveau Bac+2 minimum en comptabilité, gestion financière, audit, logistique, transport ou équivalent
- Expérience de 1 à 3 ans en comptabilité, règlement fournisseurs, rapprochement de comptes ou gestion administrative du transport
- Bonne connaissance des procédures de facturation, de paiement, de rapprochement et de gestion des pièces justificatives
- Maîtrise d'Excel (RECHERCHEV, tableaux croisés dynamiques, formules de calcul)
Compétences
- Rigueur, organisation et sens des responsabilités
- Bonne capacité d'analyse et aisance avec les données chiffrées
- Gestion des priorités et travail sous pression lors des périodes de règlement mensuel
- Bon sens de la communication et aptitude au travail en équipe
- Intégrité, discrétion et respect des procédures internes
Atouts
- Expérience dans le règlement de prestations de transport ou de fret
- Certificat de comptabilité junior
- Maîtrise d'un système de gestion du transport (TMS)
- Bon niveau d'anglais, à l'écrit comme à l'oral
Source : Recrutyx. Annonce nettoyée et résumée par CandidAI.