HIGH PERFORMANCE ACADEMY
Côte d'Ivoire · Publiée le 8 novembre
Assistante administrative
LieuCôte d'Ivoire
NiveauBac +2
ExpérienceDébutant
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Missions
- Sous la responsabilité de la direction, vous assurerez la gestion administrative quotidienne et le suivi des dossiers, en contribuant au bon fonctionnement de l’entreprise. À ce titre, vous serez chargée de :
- Accueillir et orienter les visiteurs, réceptionner les appels et transmettre les messages
- Traiter les courriels et assurer le suivi des courriers entrants et sortants
- Rédiger et mettre en forme les lettres, comptes rendus et documents administratifs
- Constituer, actualiser, classer et archiver les dossiers physiques et numériques
- Organiser les rendez-vous et participer à la préparation des réunions
- Mettre à jour les bases de données et les tableaux de suivi
- Collecter et transmettre les pièces comptables au service concerné
- Suivre les fournitures de bureau et apporter un appui administratif aux équipes
Profil recherché
- Être titulaire d’un Bac +2 minimum en assistanat de direction, secrétariat, gestion administrative ou domaine équivalent
- Justifier idéalement d’une première expérience à un poste similaire
- Maîtriser Word, Excel, la messagerie électronique et les outils collaboratifs
- Posséder une bonne expression écrite et orale en français
- Faire preuve d’organisation, de rigueur, de discrétion et de réactivité
- Savoir gérer les priorités et travailler en équipe
Source : Emploi. Annonce nettoyée et résumée par CandidAI.