Assistante Administrative et Commerciale (H/F)

Missions

APMSCI recrute une assistante administrative et commerciale polyvalente pour son site d'Abidjan.

• Assurer la gestion administrative courante de l'entreprise
• Accueillir et orienter les clients et partenaires
• Suivre les dossiers administratifs et commerciaux
• Préparer les devis, factures et autres documents commerciaux
• Effectuer les relances clients et assurer le suivi des demandes
• Représenter la marque lors d'événements ou de rencontres sur l'ensemble des territoires où l'entreprise est installée
• Apporter un appui opérationnel à l'équipe commerciale
• Participer à la formation du personnel
• Assurer le suivi administratif des campagnes commerciales et des opérations spéciales
• Suivre les demandes administratives internes et coordonner avec les différents services
• Gérer les fournitures et le matériel de bureau
• Assister la préparation des reportings et des tableaux de suivi d'activité
• Suivre les dossiers clients et réaliser les relances administratives
• Mettre à jour les outils de suivi commercial (CRM, tableaux de bord, etc.)
• Coordonner les actions avec l'équipe commerciale et les partenaires
• Gérer les déplacements administratifs et les services généraux
• Suivre la caisse et apporter une assistance en comptabilité

Informations clés

• Entreprise : APMSCI
• Lieu : Abidjan
• Type de contrat : CDD
• Date limite de candidature : 25/08/2026

Comment postuler

Les personnes intéressées sont invitées à envoyer leur dossier de candidature par courriel avant la date limite indiquée. Voir une traduction anglaise (aide à la lecture) Traduction automatique, fournie comme aide de compréhension : l'offre fait foi dans sa langue d'origine et la candidature se fait dans cette langue. APMSCI is recruiting a versatile administrative and commercial assistant for its Abidjan site.

Key Information

• Company: APMSCI
• Location: Abidjan
• Contract type: CDD
• Application deadline: 25/08/2026

Main Responsibilities

• Ensure the day-to-day administrative management of the company
• Welcome and guide clients and partners
• Follow up on administrative and commercial files
• Prepare quotes, invoices and other commercial documents
• Handle client follow-ups and ensure requests are tracked
• Represent the brand at events or meetings across all territories where the company is established
• Provide operational support to the sales team

Additional Responsibilities

• Participate in staff training
• Provide administrative follow-up for sales campaigns and special operations
• Follow up on internal administrative requests and coordinate with various departments
• Manage office supplies and equipment
• Assist in preparing reports and activity tracking dashboards
• Follow up on client files and perform administrative reminders
• Update sales tracking tools (CRM, dashboards, etc.)
• Coordinate actions with the sales team and partners
• Manage administrative travel and general services
• Manage petty cash and provide assistance in accounting

Application Procedure

Interested candidates are invited to send their application by email before the deadline indicated. Ce poste vous intéresse ? Pas encore inscrit ? — 3 crédits offerts pour débloquer vos premières offres 1 offre = 1 crédit · illimité avec l'abonnement