Assistante Administrative polyvalente

À propos

• Afin de soutenir son développement, notre entreprise recherche une assistante administrative polyvalente
• Société : APMSCI
• Lieu : Abidjan
• Type de contrat : CDD
• Date limite de candidature : 25/08/2026

Missions

• Assurer la gestion administrative courante de l'entreprise
• Accueillir et orienter les clients ainsi que les partenaires
• Suivre les dossiers administratifs et commerciaux
• Élaborer les devis, factures et autres documents commerciaux
• Effectuer les relances clients et assurer le suivi des demandes
• Représenter la marque lors d'événements ou de rencontres sur l'ensemble des territoires où l'entreprise est présente
• Apporter un appui à l'équipe commerciale dans ses activités quotidiennes
• Participer à la formation du personnel
• Assurer le suivi administratif des campagnes commerciales et des opérations spéciales
• Traiter les demandes administratives internes et coordonner les échanges avec les différents services
• Gérer les fournitures et le matériel de bureau
• Aider à la préparation des reportings et des tableaux de suivi d'activité
• Suivre les dossiers clients et réaliser les relances administratives
• Mettre à jour les outils de suivi commercial (CRM, tableaux de bord, etc.)
• Coordonner les actions avec l'équipe commerciale et les partenaires
• Gérer les déplacements administratifs et les services généraux
• Assurer le suivi de caisse et apporter une assistance comptable

Profil recherché

• Expérience ou compétences en administration et en assistance commerciale
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à travailler en équipe
• Rigueur, organisation et sens du service client
• Aptitude à représenter l'entreprise avec professionnalisme

Comment postuler

Merci d'envoyer votre dossier de candidature en suivant les indications fournies dans l'annonce (voir contact). Voir une traduction anglaise (aide à la lecture) Traduction automatique, fournie comme aide de compréhension : l'offre fait foi dans sa langue d'origine et la candidature se fait dans cette langue.

Recruitment Context

• In order to support its development, our company is looking for a versatile administrative assistant
• Company: APMSCI
• Location: Abidjan
• Contract type: CDD
• Application deadline: 25/08/2026

Main Duties

• Ensure the day-to-day administrative management of the company
• Welcome and guide clients as well as partners
• Follow up on administrative and commercial files
• Prepare quotes, invoices and other commercial documents
• Carry out client follow-ups and ensure requests are tracked
• Represent the brand at events or meetings in all territories where the company operates
• Provide support to the sales team in its daily activities
• Participate in staff training
• Provide administrative follow-up for sales campaigns and special operations
• Process internal administrative requests and coordinate exchanges with various departments
• Manage office supplies and equipment
• Assist in preparing reports and activity tracking dashboards
• Track client files and carry out administrative follow-ups
• Update sales tracking tools (CRM, dashboards, etc.)
• Coordinate actions with the sales team and partners
• Manage administrative travel and general services
• Ensure cash monitoring and provide accounting assistance

Desired Profile

• Experience or skills in administration and commercial assistance
• Ability to manage multiple tasks simultaneously and work in a team
• Rigor, organization and customer service mindset
• Ability to represent the company professionally

Application Procedure

Please send your application file following the instructions provided in the advertisement (see contact). Ce poste vous intéresse ? Pas encore inscrit ? — 3 crédits offerts pour débloquer vos premières offres 1 offre = 1 crédit · illimité avec l'abonnement