LES ETABLISSEMENTS SCOLAIRES MICHEL GNAN
Soubré · Publiée le 29 octobre
Assistante de direction
LieuSoubré
Expérience3 ans
NiveauBAC+2
Date limite5 novembre 2026
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En bref
Poste d'assistante de direction dans un établissement scolaire de Soubré, chargée de l'accueil, de la gestion des agendas et de la coordination administrative et pédagogique. Niveau Bac+2 exigé avec 3 ans d'expérience.
Missions
- Assurer l'accueil physique et téléphonique de la Direction, des enseignants, des parents d'élèves et des partenaires
- Gérer l'agenda de la Direction et planifier réunions pédagogiques, conseils de classe et rencontres avec les parents
- Préparer, saisir et diffuser courriers, notes de service, convocations et comptes rendus
- Assurer le suivi administratif des dossiers du personnel enseignant et administratif
- Participer à l'organisation logistique des réunions, formations et événements de l'établissement
- Centraliser, classer et archiver les documents administratifs et pédagogiques
- Suivre les correspondances avec les autorités éducatives, partenaires et parents d'élèves
- Contribuer à la préparation des tableaux de bord, rapports de suivi et documents de synthèse
- Veiller à la circulation de l'information entre la Direction, le corps enseignant et les services
- Assister la Direction dans le suivi du calendrier scolaire et des échéances administratives
- Gérer les fournitures de bureau et la disponibilité des supports administratifs et pédagogiques
- Garantir la confidentialité des informations relatives aux élèves, au personnel et aux décisions de direction
Profil recherché
- Être titulaire d'un BTS en Enseignement (niveau Bac+2)
- Maîtriser l'environnement scolaire et les exigences administratives du secteur de l'Education
- Présentation soignée, sens de l'accueil et excellente capacité relationnelle
- Travailler avec rigueur, discrétion, méthode et sens de l'organisation
- Maîtriser le français écrit et oral, avec une bonne expression professionnelle
- Gérer simultanément plusieurs tâches dans le respect des délais
- Faire preuve de loyauté, de confidentialité et de disponibilité
- Une première expérience en secrétariat de direction ou administration scolaire serait un atout
Compétences
- Maîtriser les techniques de secrétariat de direction appliquées à l'enseignement
- Connaître l'organisation administrative d'un établissement scolaire ou d'un centre de formation
- Gérer agendas, convocations, procès-verbaux et comptes rendus pédagogiques
- Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, messagerie, archivage numérique)
- Connaître les procédures de classement, de suivi de courrier et de gestion documentaire
- Comprendre le vocabulaire de la vie scolaire (conseils de classe, emplois du temps, bulletins, inscriptions, discipline)
- Préparer des tableaux de suivi des activités administratives et pédagogiques
- Appliquer les règles de confidentialité propres aux informations académiques et RH
Source : Agenceemploijeunes. Annonce nettoyée et résumée par CandidAI.