Assistante de Direction

À propos

📍 Adzopé 🎓 Bac+2/3 📈 3 à 5 ans d’expérience 🎯Missions Assurer le secrétariat et l’appui logistique et administratif du Président de l’entreprise. L’Assistante de Direction est le point d’entrée de la Présidence ; elle gère l’agenda, filtre les appels, prépare les dossiers de réunion et assure la confidentialité absolue de l’ensemble des informations traitées par la holding. Expédition et logistique 1. Gestion administrative et secrétariat Accueillir les visiteurs de la Présidence et filtrer les appels téléphoniques. Gérer, trier et dispatcher le courrier (physique et électronique) arrivant à la holding. Rédiger les correspondances courantes (courriers, notes d’information, compte-rendu). Assurer l’archivage rigoureux et confidentiel des documents légaux (RCCM, IDU), des contrats des filiales, des NDA et des courriers bancaires. 2. Organisation et planification Gérer l’agenda du Président (rendez-vous d’affaires, comités de crédit, réunions de filiales). Organiser les réunions de la holding (réservation de salles, convocations, logistique). Rédiger les procès-verbaux (PV) et compte-rendu des réunions stratégiques. Organiser les déplacements professionnels de la Direction (réservations d’hôtels, logistique). 3. Interface et coordination Servir de relais d’information entre la Présidence et les directeurs de filiales (immobilier, agro, industrie, etc.). Suivre les délais de réponse des dossiers ou des porteurs de projets soumis à la holding. ✅Profil recherché Bac+2/3 en Assistanat de Direction, Secrétariat de Direction, Gestion Administrative ou Exécutive Assistant. 3 à 5 ans d’expérience minimum à un poste similaire, idéalement au sein d’une holding, d’un cabinet juridique ou d’une PME/ETI structurée.

Compétences

• Excellente expression écrite et orale en français (grammaire et orthographe irréprochables)
• Maîtrise parfaite des outils bureautiques (Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Aisance avec les outils digitaux (gestion d’agenda en ligne, réunions par visioconférence)
• Capacité à rédiger une note de synthèse ou un compte-rendu exécutif rapidement. Qualités personnelles Voir plus Droit du travail et de l'emploi Astronomie
• Discrétion absolue et sens du secret professionnel (accès à des données financières et stratégiques hautement confidentielles)
• Excellente présentation, diplomatie et courtoisie (image de marque de la holding)
• Rigueur, sens aigu de l’organisation et ponctualité
• Autonomie et capacité à gérer les urgences et le stress. 📩 Comment postuler Envoyez votre CV et vos diplômes par e-mail avec pour objet « Candidature – Assistante de Direction ». 🚨 ATTENTION AUX ARNAQUES ! Ne payez jamais pour obtenir un emploi. ProJobivoire ne demande jamais d'argent aux candidats. Plateforme emploi