ASSISTANTE DE DIRECTION

À propos

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ASSISTANTE DE DIRECTION

CENTRE DE PRODUCTION BIOLOGIQUE DURABLE (CPBD) N° Ref:SOUB-177785-08-2026 STAGE DE QUALIFICATION AGRICULTURE EMPLOYÉ Publié le 10 août 2026

Formation et compétences

TERMINALE Catégorie EMPLOYÉ

Missions

Dans le cadre du développement de ses activités dans le secteur de l’agriculture, notre structure recherche une Assistante de Direction dynamique et organisée pour accompagner la Direction Générale dans la gestion quotidienne des activités administratives, commerciales et opérationnelles liées aux exploitations agricoles, à la logistique des intrants et à la coordination des équipes terrain. Le poste requiert une bonne compréhension de l’environnement agricole, notamment la gestion des plannings de campagne, le suivi des approvisionnements, la coordination avec les chefs de parcelles, les fournisseurs d’intrants et les partenaires techniques. Titulaire au minimum d’un BT, idéalement en secrétariat de direction, assistance de gestion, bureautique ou domaine équivalent, avec un niveau Terminale requis, la candidate ou le candidat devra assurer un appui administratif rigoureux, une bonne circulation de l’information et un suivi efficace des dossiers liés aux opérations agricoles. Ce poste d’employé(e) s’adresse à une personne discrète, polyvalente et capable de travailler dans un environnement exigeant, rythmé par les saisons agricoles, les urgences de terrain et les impératifs de production.

• Assister la Direction dans la gestion de l’agenda, des rendez-vous avec les partenaires agricoles, fournisseurs d’intrants, clients et institutions
• Préparer, saisir, classer et archiver les courriers, rapports, comptes rendus et documents administratifs liés aux activités agricoles
• Suivre les dossiers relatifs aux campagnes agricoles, aux achats d’engrais, semences, produits phytosanitaires, emballages et autres intrants
• Coordonner la communication entre la Direction, les responsables de sites, les chefs de culture, les équipes de terrain et les services support
• Organiser les réunions de coordination, rédiger les procès-verbaux et assurer le suivi des décisions prises
• Participer au suivi administratif des opérations logistiques : bons de commande, bons de livraison, réceptions de stocks et mouvements d’intrants
• Mettre à jour les tableaux de bord de suivi des activités agricoles, des visites de parcelles, des livraisons et des échéances administratives
• Assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs, partenaires techniques et commerciaux de la structure
• Préparer les dossiers nécessaires aux missions de la Direction sur les sites de production, plantations, magasins ou entrepôts
• Veiller à la bonne circulation des informations entre les services administratifs et les équipes opérationnelles du domaine agricole
• Contribuer au suivi des correspondances avec les structures partenaires, coopératives, transporteurs et prestataires agricoles
• Exécuter toute autre tâche administrative ou de coordination confiée par la hiérarchie dans le cadre des activités agricoles

Profil recherché

• Être titulaire au minimum d’un BT en secrétariat de direction, bureautique, assistance de gestion, administration ou spécialité équivalente
• Avoir un niveau d’étude minimum de Terminale, avec une formation professionnelle adaptée au poste
• Justifier d’une expérience d’au moins 1 à 2 ans à un poste d’assistanat de direction, idéalement dans une entreprise agricole, agro-industrielle, de production végétale ou de commercialisation d’intrants
• Maîtriser les outils bureautiques de base : Word, Excel, Outlook et la rédaction de documents professionnels
• Avoir une bonne présentation, un sens élevé de la confidentialité et de la discrétion professionnelle
• Être organisé(e), réactif(ve), capable de gérer plusieurs dossiers simultanément et de respecter les délais
• Avoir une bonne capacité d’adaptation à un environnement agricole avec des déplacements ponctuels sur site
• Être de sexe féminin ou masculin ; cependant, une bonne disponibilité et une forte capacité d’organisation sont indispensables
• Avoir une aisance relationnelle et un bon sens de la communication avec les équipes terrain, fournisseurs et partenaires
• Être rigoureux(se), courtois(e) et capable de travailler sous pression en période de forte activité agricole

Connaissances particulières requises

• Maîtrise des techniques d’assistanat de direction appliquées au secteur agricole : gestion d’agenda, suivi de réunions, rédaction de comptes rendus et traitement du courrier
• Bonne connaissance du vocabulaire agricole : campagnes culturales, intrants agricoles, parcelles, rendements, stocks, approvisionnement, livraisons et suivi de production
• Capacité à suivre les documents administratifs liés aux achats agricoles : bons de commande, bons de livraison, factures, reçus et bordereaux de réception
• Bonne utilisation d’Excel pour le suivi des tableaux de bord, plannings de campagne, inventaires de stock et tableaux de présence
• Connaissance de base des circuits logistiques en agriculture : transport d’intrants, gestion des magasins, coordination des livraisons et suivi des prestataires
• Maîtrise de la saisie, de l’archivage et de la gestion documentaire dans un environnement multi-sites ou en exploitation agricole
• Notions de reporting administratif et opérationnel à destination de la Direction sur les activités de terrain
• Capacité à traiter des informations sensibles liées à la production, aux achats, aux ventes et aux relations fournisseurs
• Connaissance des bonnes pratiques de communication professionnelle avec les équipes de plantation, les techniciens agricoles et les partenaires externes
• Bonne maîtrise du français écrit et oral ; la connaissance d’une langue locale ou de l’anglais professionnel constitue un atout

Compétences

• Maîtrise des techniques d’assistanat de direction appliquées au secteur agricole : gestion d’agenda suivi de réunions rédaction de comptes rendus et traitement du courrier. Bonne connaissance du vocabulaire agricole : campagnes culturales intrants agricoles parcelles rendements stocks approvisionnement livraisons et suivi de production. Capacité à suivre les documents administratifs liés aux achats agricoles : bons de commande bons de livraison factures reçus et bordereaux de réception. Bonne utilisation d’Excel pour le suivi des tableaux de bord plannings de campagne inventaires de stock et tableaux de présence. Connaissance de base des circuits logistiques en agriculture : transport d’intrants gestion des magasins coordination des livraisons et suivi des prestataires. Maîtrise de la saisie de l’archivage et de la gestion documentaire dans un environnement multi-sites ou en exploitation agricole. Notions de reporting administratif et opérationnel à destination de la Direction sur les activités de terrain
• Capacité à traiter des informations sensibles liées à la production aux achats aux ventes et aux relations fournisseurs. Connaissance des bonnes pratiques de communication professionnelle avec les équipes de plantation les techniciens agricoles et les partenaires externes. Bonne maîtrise du français écrit et oral ; la connaissance d’une langue locale ou de l’anglais professionnel constitue un atout

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